Ngày 27/04/2026, Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã cập nhật hướng dẫn xử lý hồ sơ liên quan đến quyền làm việc trong thời gian chờ gia hạn giấy phép lao động. Điểm thay đổi đáng chú ý nhất là thư xác nhận quyền làm việc tạm thời WP-EXT được tăng thời hạn hiệu lực từ 180 ngày lên 365 ngày. Bên cạnh đó, IRCC cũng làm rõ cách áp dụng quy định đối với những trường hợp người lao động nộp nhiều hồ sơ gia hạn giấy phép lao động liên tiếp trong khi hồ sơ cũ vẫn đang được xử lý. Những cập nhật này không tạo ra quyền lợi mới, nhưng giúp người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động và các bên liên quan hiểu rõ hơn về quyền làm việc hợp pháp trong thời gian chờ quyết định từ cơ quan di trú.

IRCC cập nhật hướng dẫn

Trong nhiều năm qua, một trong những vấn đề được người lao động nước ngoài tại Canada quan tâm nhất là khả năng tiếp tục làm việc khi giấy phép lao động sắp hết hạn nhưng hồ sơ gia hạn vẫn chưa được xử lý xong.

Thực tế, thời gian xử lý hồ sơ của IRCC thường kéo dài nhiều tháng, thậm chí trong một số giai đoạn có thể vượt quá nửa năm. Điều này khiến nhiều người lo lắng về việc liệu họ có còn được phép tiếp tục làm việc hợp pháp hay không, cũng như cách chứng minh tình trạng của mình với nhà tuyển dụng.

Để giải quyết những vướng mắc này, ngày 27/04/2026, IRCC đã cập nhật lại hướng dẫn dành cho cán bộ xét duyệt và người lao động liên quan đến quyền làm việc theo Điều R186(u) của Quy định Di trú và Bảo vệ Người tị nạn Canada.

Điều quan trọng cần hiểu là đây không phải một chính sách nhập cư mới, cũng không phải một chương trình mới dành cho lao động nước ngoài. Thay vào đó, IRCC đang chuẩn hóa và làm rõ cách áp dụng các quy định đã tồn tại từ trước nhằm giảm tình trạng hiểu sai hoặc áp dụng không thống nhất.

Thư WP-EXT là gì

Khi một người lao động nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động trực tuyến trước khi giấy phép hiện tại hết hạn, hệ thống của IRCC sẽ tự động tạo một thư xác nhận thường được gọi là WP-EXT.

Đây là thư xác nhận cho thấy người lao động có thể tiếp tục làm việc tại Canada trong thời gian chờ xử lý hồ sơ, miễn là họ đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật di trú.

Trong thực tế, WP-EXT thường được sử dụng để:

Chứng minh quyền làm việc với người sử dụng lao động;

Xuất trình khi cần xác nhận tình trạng cư trú hợp pháp;

Hỗ trợ giải thích tình trạng hồ sơ với các cơ quan hoặc tổ chức có liên quan.

Tuy nhiên, một điểm rất quan trọng mà nhiều người thường hiểu nhầm là WP-EXT không phải giấy phép lao động mới.

Bản thân thư này không tạo ra quyền làm việc. Quyền làm việc thực tế xuất phát từ Điều R186(u) của Quy định Di trú Canada. Thư WP-EXT chỉ đóng vai trò xác nhận rằng người lao động đang thuộc nhóm có thể tiếp tục làm việc theo quy định hiện hành.

Thời hạn thư WP-EXT

Trước đây, thư WP-EXT thường có thời hạn 180 ngày kể từ ngày IRCC tiếp nhận hồ sơ gia hạn giấy phép lao động.

Theo hướng dẫn cập nhật ngày 27/04/2026, thời hạn này đã được nâng lên 365 ngày.

Đây là thay đổi mang tính thực tiễn rất lớn bởi thời gian xử lý hồ sơ hiện nay tại nhiều diện lao động thường kéo dài hơn trước. Việc kéo dài hiệu lực của thư giúp giảm áp lực cho người lao động khi cần chứng minh tình trạng hợp pháp với nhà tuyển dụng trong quá trình chờ quyết định.

Tuy nhiên, cần hiểu đúng bản chất của thay đổi này.

Việc thư có hiệu lực 365 ngày không đồng nghĩa với việc quyền làm việc chỉ kéo dài 365 ngày.

Nếu sau 365 ngày hồ sơ vẫn chưa được xử lý xong, người lao động vẫn có thể tiếp tục làm việc hợp pháp miễn là họ vẫn đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Điều R186(u).

IRCC cũng khẳng định người lao động không cần gửi yêu cầu xin cấp thư WP-EXT mới khi thời hạn ghi trên thư kết thúc.

Nói cách khác, thời hạn trên thư chỉ mang ý nghĩa xác nhận hành chính. Quyền làm việc thực tế được duy trì cho đến khi có quyết định cuối cùng đối với hồ sơ gia hạn.

Điều kiện để được tiếp tục làm việc

Theo quy định hiện hành, người lao động chỉ được tiếp tục làm việc khi đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện.

Trước hết, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động phải được nộp trước khi giấy phép hiện tại hết hạn.

Thứ hai, người lao động phải tiếp tục ở lại Canada trong thời gian chờ xử lý hồ sơ.

Thứ ba, họ phải tiếp tục tuân thủ các điều kiện của giấy phép lao động cũ, ngoại trừ ngày hết hạn.

Điều này có nghĩa là người lao động không thể tự ý chuyển đổi công việc, thay đổi ngành nghề hoặc làm việc cho một chủ lao động khác nếu giấy phép lao động hiện tại không cho phép.

Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, người lao động được xem là đang duy trì tình trạng hợp pháp và có thể tiếp tục làm việc trong thời gian chờ quyết định từ IRCC.

Những trường hợp quyền làm việc sẽ chấm dứt

Mặc dù được phép tiếp tục làm việc trong thời gian chờ xử lý hồ sơ, quyền này không tồn tại vô thời hạn.

Theo hướng dẫn của IRCC, quyền làm việc sẽ chấm dứt trong một số trường hợp nhất định.

Trường hợp phổ biến nhất là khi cơ quan di trú đưa ra quyết định cuối cùng đối với hồ sơ gia hạn.

Ngoài ra, nếu người lao động rời khỏi Canada trong thời gian chờ xử lý hồ sơ, họ có thể không còn đáp ứng điều kiện theo Điều R186(u).

Đây là một trong những rủi ro mà nhiều lao động nước ngoài thường bỏ qua khi lên kế hoạch du lịch hoặc về nước trong thời gian chờ gia hạn giấy phép lao động.

Trong nhiều trường hợp, việc quay trở lại Canada có thể phát sinh các yêu cầu hoặc thủ tục mới tại cửa khẩu.

IRCC làm rõ quy định

Bên cạnh việc kéo dài hiệu lực thư WP-EXT, IRCC cũng bổ sung các ví dụ cụ thể nhằm giải thích rõ hơn về những trường hợp người lao động nộp nhiều hồ sơ gia hạn giấy phép lao động liên tiếp.

Đây là nội dung rất quan trọng vì trên thực tế không ít người nộp hồ sơ mới khi hồ sơ cũ vẫn đang chờ xử lý.

Nếu hồ sơ đầu tiên vẫn đang được xử lý và hồ sơ thứ hai được nộp trước khi giấy phép lao động ban đầu hết hạn, người lao động vẫn có thể duy trì tình trạng hợp pháp.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ thứ hai được nộp sau khi giấy phép lao động ban đầu đã hết hạn, hồ sơ này không tạo ra thêm bất kỳ quyền lợi bảo vệ nào.

Trong trường hợp hồ sơ đầu tiên bị từ chối hoặc bị rút lại, kết quả sẽ phụ thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ thứ hai.

Nếu hồ sơ thứ hai được nộp đúng thời hạn trước khi giấy phép ban đầu hết hạn, người lao động vẫn có thể duy trì tình trạng hợp pháp.

Ngược lại, nếu hồ sơ thứ hai được nộp sau khi giấy phép đã hết hạn, quyền duy trì tình trạng sẽ chấm dứt ngay khi hồ sơ đầu tiên bị từ chối hoặc rút lại.

Đối với các hồ sơ bị trả về do thiếu giấy tờ hoặc không đầy đủ thông tin, IRCC xem như hồ sơ đó chưa từng được nộp hợp lệ.

Trong trường hợp này, khả năng duy trì tình trạng hợp pháp sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào việc hồ sơ tiếp theo có được nộp đúng thời hạn hay không.

Tác động của cập nhật WP-EXT

Nhìn từ góc độ thực tiễn, việc kéo dài thời hạn thư WP-EXT lên 365 ngày mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả người lao động và người sử dụng lao động.

Đối với người lao động, thay đổi này giúp giảm áp lực khi phải liên tục giải thích tình trạng hồ sơ với nhà tuyển dụng trong bối cảnh thời gian xử lý kéo dài.

Đối với doanh nghiệp, việc có một thư xác nhận với thời hạn dài hơn giúp đơn giản hóa quá trình kiểm tra quyền làm việc của nhân viên, đồng thời hạn chế những gián đoạn không cần thiết trong hoạt động tuyển dụng và quản lý nhân sự.

Tuy nhiên, đây không phải là sự nới lỏng điều kiện nhập cư hay mở rộng quyền làm việc. Người lao động vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành và duy trì tình trạng hợp pháp trong suốt thời gian chờ xử lý hồ sơ.

Kết luận

Cập nhật ngày 27/04/2026 của IRCC đã làm rõ nhiều vấn đề quan trọng liên quan đến quyền làm việc của người lao động nước ngoài trong thời gian chờ gia hạn giấy phép lao động. Điểm thay đổi nổi bật nhất là việc kéo dài thời hạn thư WP-EXT từ 180 ngày lên 365 ngày nhằm phù hợp hơn với thực tế xử lý hồ sơ hiện nay.

Bên cạnh đó, IRCC cũng đưa ra hướng dẫn chi tiết đối với các trường hợp nộp nhiều hồ sơ gia hạn, giúp người lao động hiểu rõ hơn về quyền và nghĩa vụ của mình trong từng tình huống cụ thể.

Đối với những người đang làm việc tại Canada hoặc có kế hoạch gia hạn giấy phép lao động trong thời gian tới, việc nắm rõ các quy định về duy trì tình trạng hợp pháp, thời điểm nộp hồ sơ và quyền làm việc theo Điều R186(u) là yếu tố quan trọng giúp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình sinh sống và làm việc tại Canada.

Câu hỏi thường gặp

1. WP-EXT là gì?

   WP-EXT là thư xác nhận do IRCC tự động cấp khi người lao động nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động trực tuyến trước ngày hết hạn. Thư này giúp chứng minh người lao động có thể tiếp tục làm việc hợp pháp trong thời gian chờ xử lý hồ sơ nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo Điều R186(u) của Quy định Di trú Canada.

2. Thư WP-EXT có phải là giấy phép lao động mới không?

   Không. WP-EXT không phải là giấy phép lao động mới và cũng không tạo ra quyền làm việc mới. Đây chỉ là văn bản xác nhận rằng người lao động có thể tiếp tục làm việc theo quy định về duy trì tình trạng hợp pháp trong thời gian chờ quyết định từ IRCC.

3. Từ năm 2026, thư WP-EXT có hiệu lực bao lâu?

   Theo hướng dẫn cập nhật ngày 27/04/2026 của IRCC, thời hạn ghi trên thư WP-EXT đã được tăng từ 180 ngày lên 365 ngày đối với phần lớn hồ sơ gia hạn giấy phép lao động.

4. Nếu thư WP-EXT hết hạn nhưng hồ sơ vẫn đang được xử lý thì có được tiếp tục làm việc không?

   Có. Nếu hồ sơ gia hạn giấy phép lao động vẫn đang được xử lý và người lao động tiếp tục đáp ứng các điều kiện theo Điều R186(u), quyền làm việc vẫn được duy trì ngay cả khi thời hạn ghi trên thư WP-EXT đã kết thúc. Người lao động không cần yêu cầu IRCC cấp thư mới.

5. Người xin Giấy phép lao động sau tốt nghiệp (PGWP) có được áp dụng quy định 365 ngày không?

   Không. Quy định tăng thời hạn từ 180 ngày lên 365 ngày không áp dụng đối với người nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động sau tốt nghiệp. Nhóm này vẫn nhận thư xác nhận với thời hạn 180 ngày như trước đây.

6. Khi nào quyền làm việc theo Điều R186(u) chấm dứt?

   Quyền làm việc có thể chấm dứt khi IRCC đưa ra quyết định cuối cùng đối với hồ sơ gia hạn giấy phép lao động hoặc khi người lao động không còn đáp ứng các điều kiện duy trì tình trạng hợp pháp theo quy định của Canada.