Được nhận lời mời nộp đơn ITA là cột mốc quan trọng nhất trên hành trình định cư Canada. Sau nhiều tháng chuẩn bị hồ sơ, thi IELTS, thẩm định ECA, việc nhận ITA (Invitation to Apply) từ IRCC đồng nghĩa bạn đã vượt qua hàng nghìn hồ sơ khác trong hệ thống Express Entry. Tuy nhiên, rất nhiều ứng viên lại rơi vào trạng thái bối rối, không biết phải làm gì trong 60 ngày tiếp theo, hồ sơ cần nộp gồm những gì và liệu thư mời này có hợp lệ hay không. Bài viết này giúp bạn hiểu rõ ITA là gì, quy trình phản hồi đúng cách, cách chuẩn bị hồ sơ eAPR đầy đủ và tránh những lỗi khiến hồ sơ bị mất hiệu lực, đặc biệt là trong giai đoạn quan trọng sau khi được chọn vào chương trình Express Entry.

ITA là gì?

ITA (Invitation to Apply) là thư mời chính thức từ Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), gửi cho các ứng viên có điểm CRS cao nhất trong hệ thống Express Entry.Thư này cho phép bạn nộp hồ sơ xin thường trú nhân (PR) trong vòng 60 ngày kể từ ngày được mời. Đây không phải là visa hay giấy phép lao động, mà là quyền nộp hồ sơ chính thức để IRCC xét duyệt.

Ý nghĩa của ITA

Việc nhận ITA có nghĩa hồ sơ Express Entry của bạn đã đạt ngưỡng điểm CRS tối thiểu trong một đợt rút thăm (draw) do IRCC công bố. Từ đây, bạn sẽ chuyển sang giai đoạn “nộp hồ sơ eAPR” – tức Electronic Application for Permanent Residence.

Ba yếu tố thể hiện ý nghĩa thật sự của ITA:

• Công nhận năng lực: bạn đã đáp ứng toàn bộ tiêu chí về học vấn, kinh nghiệm, ngôn ngữ, tài chính.
• Bắt đầu giai đoạn xét duyệt chính thức: IRCC sẽ xem xét hồ sơ chi tiết, yêu cầu bổ sung nếu cần.
• Thời gian quyết định: bạn có 60 ngày để hoàn tất mọi giấy tờ, nếu trễ hạn ITA sẽ hết hiệu lực.

Quy trình phản hồi ITA

Ngay sau khi nhận ITA, bạn cần phản hồi và nộp hồ sơ eAPR đúng quy trình sau:

Bước 1 – Đăng nhập và xác nhận ITA

Truy cập tài khoản Express Entry của bạn trên trang IRCC (www.canada.ca). Kiểm tra kỹ các thông tin trong thư mời: điểm CRS, chương trình được chọn (FSWP, CEC hoặc FSTP), ngày phát hành thư. Nếu đồng ý tiến hành, chọn “Accept Invitation to Apply”. Nếu chưa sẵn sàng, bạn có thể chọn “Decline”, tuy nhiên hồ sơ sẽ quay lại danh sách chờ và không đảm bảo được mời lại trong kỳ sau.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ eAPR

Sau khi chấp nhận ITA, bạn sẽ được chuyển đến mục “Permanent Residence Application”. Hệ thống sẽ yêu cầu tải lên các giấy tờ cần thiết (scan màu, định dạng PDF, dung lượng tối đa 4MB/file).

Bước 3 – Kiểm tra lại thông tin

Xem lại toàn bộ thông tin cá nhân, nghề nghiệp, học vấn, tài chính... sao cho trùng khớp với hồ sơ Express Entry gốc. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc bị xem là “khai sai thông tin” (misrepresentation).

Bước 4 – Thanh toán phí

Thanh toán RPRF – Right of Permanent Residence Fee (phí thường trú nhân), cùng lệ phí xử lý hồ sơ chính thức. Sau khi nộp xong, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận qua tài khoản IRCC.

Bước 5 – Theo dõi tiến trình xét duyệt

Sau khi nộp, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Submitted”. Thời gian xét duyệt trung bình của IRCC là khoảng 6 tháng, tuy có thể nhanh hơn tùy loại chương trình.

Hồ sơ nộp sau khi nhận ITA

Hồ sơ nộp sau khi nhận ITA phải chính xác, đầy đủ và đúng định dạng theo yêu cầu IRCC. Dưới đây là checklist chi tiết:

Nhóm hồ sơ	Giấy tờ cần có	Lưu ý quan trọng
Nhân thân	Hộ chiếu còn hạn, ảnh kỹ thuật số, giấy khai sinh, giấy kết hôn hoặc ly hôn (nếu có)	Dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc Pháp
Ngôn ngữ	Kết quả IELTS General / CELPIP / TEF / TCF Canada	Phải còn hiệu lực trong 2 năm tính đến ngày nộp
Học vấn & ECA	Bằng cấp, bảng điểm, báo cáo đánh giá ECA	Phải trùng với hồ sơ khai trong Express Entry
Kinh nghiệm làm việc	Thư xác nhận việc làm, hợp đồng, bảng lương, mô tả công việc	Phù hợp với mã ngành NOC đã đăng ký
Tài chính (Proof of Funds)	Sao kê ngân hàng, thư xác nhận số dư	Áp dụng cho FSWP và FSTP, không bắt buộc với CEC
Lý lịch & Y tế	Lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe từ cơ sở được IRCC chỉ định	Cấp trong vòng 6 tháng gần nhất

Mẹo nhỏ: nên chuẩn bị các tài liệu này ngay từ khi còn trong pool Express Entry, để khi được ITA, bạn chỉ cần rà soát và tải lên trong vài ngày đầu.

Tính hợp lệ của thư ITA

Thư ITA thật chỉ được gửi qua tài khoản IRCC, không qua email riêng hoặc các kênh trung gian. Một số đặc điểm nhận biết thư thật:

• Gửi từ địa chỉ có đuôi @cic.gc.ca hoặc @canada.ca.
• Có đầy đủ các thông tin: Application Number, CRS Score, Program Name, Draw Number.
• Khi đăng nhập IRCC, trạng thái hiển thị rõ “Invitation to Apply Received”.

Nếu nhận được thư qua email lạ, yêu cầu chuyển tiền hoặc cung cấp hộ chiếu, bạn nên ngừng phản hồi ngay và xác minh với IRCC hoặc đội ngũ chuyên môn. CENIMMI thường xuyên hỗ trợ khách hàng kiểm tra thư ITA thật, giả chỉ trong 24 giờ, giúp tránh rủi ro bị lừa đảo hoặc mất dữ liệu cá nhân.

Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị mất ITA

Dưới đây là 5 lỗi thường gặp nhất trong giai đoạn nộp eAPR:

1. Nộp hồ sơ trễ sau 60 ngày: ITA tự động hết hiệu lực, hồ sơ bị xóa khỏi hệ thống.
2. Sai thông tin so với hồ sơ gốc: IRCC có thể đánh giá là khai sai, dẫn đến từ chối và cấm nộp lại 5 năm.
3. Thiếu hoặc tải nhầm file: hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt.
4. Điểm CRS thay đổi do chứng chỉ hết hạn (IELTS, ECA): hồ sơ mất hiệu lực ngay cả khi đã được ITA.
5. Không thanh toán phí đúng hạn: hồ sơ bị dừng xử lý cho đến khi hoàn tất thanh toán.

Giải pháp: Luôn rà soát lại toàn bộ thông tin trước khi bấm “Submit”. Nếu có thay đổi (hôn nhân, sinh con, đổi hộ chiếu), bạn cần cập nhật ngay trong hồ sơ eAPR và gửi thư giải trình kèm theo.

Kinh nghiệm trong khi chờ xử lý ITA

Sau khi nhận ITA và nộp hồ sơ eAPR, bạn vẫn cần duy trì tính hợp lệ của hồ sơ CRS trong suốt quá trình xét duyệt. IRCC có quyền yêu cầu bạn bổ sung hoặc cập nhật thông tin nếu phát hiện sự thay đổi, chẳng hạn như:

• Chứng chỉ ngoại ngữ hết hạn: IELTS hoặc TEF quá hạn 2 năm kể từ ngày thi có thể khiến hồ sơ bị xem là không hợp lệ.
• Thay đổi tình trạng hôn nhân: nếu bạn kết hôn, ly hôn hoặc có con sau khi nhận ITA, cần cập nhật hồ sơ và nộp thêm giấy tờ chứng minh.
• Hộ chiếu hết hạn: cần gia hạn sớm và cập nhật thông tin mới cho IRCC.
• Việc làm thay đổi hoặc nghỉ việc: nếu bạn khai thông tin khác với dữ liệu trong Express Entry mà không giải trình, hồ sơ có thể bị nghi ngờ “misrepresentation”.

Lưu ý:

• Lưu bản sao hồ sơ Express Entry gốc để đối chiếu khi nộp eAPR.
• Tạo danh mục theo dõi (Checklist eAPR) để biết những gì đã hoàn thiện.
• Nếu phát sinh thay đổi, luôn gửi thư giải trình (Letter of Explanation) đi kèm hồ sơ bổ sung.

Kết luận

Giai đoạn sau ITA là một trong những bước dễ mắc lỗi nhất. Nhiều hồ sơ đạt điểm CRS rất cao nhưng lại bị từ chối chỉ vì sai kỹ thuật, chẳng hạn như: nộp thiếu tài liệu, không kịp hạn 60 ngày, hoặc khai sai mã ngành nghề.

Tại CENIMMI, các hồ sơ ITA được luật sư ICCRC và chuyên viên di trú trực tiếp xử lý, đảm bảo:

• Hồ sơ được rà soát 2 lớp (IRCC compliance & CRS verification).
• Chuẩn hóa toàn bộ tài liệu eAPR theo format của IRCC Portal.
• Xác minh tính hợp lệ của thư ITA, tránh rủi ro lừa đảo hoặc hết hạn.
• Đảm bảo tiến độ 24 – 48h đầu tiên kể từ khi khách hàng nhận ITA.

Mục tiêu đảm bảo hồ sơ nộp đúng hạn, đúng luật và không bị yêu cầu bổ sung trong giai đoạn xét duyệt. Nếu bạn cần hỗ trợ, CENIMMI cung cấp dịch vụ xử lý hồ sơ ITA trong 24h, giúp bạn nộp hồ sơ PR hợp pháp, đúng chuẩn IRCC và đúng thời hạn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

ITA có giống với visa định cư không?

Không. ITA (Invitation to Apply) chỉ là lời mời nộp hồ sơ xin thường trú từ IRCC. Sau khi nộp eAPR và được chấp thuận, bạn mới nhận COPR – Confirmation of Permanent Residence, tức giấy xác nhận PR.

Nếu tôi không nộp hồ sơ trong 60 ngày thì sao?

Lời mời ITA sẽ tự động hết hạn, hồ sơ bị xóa khỏi hệ thống. Bạn có thể tạo lại hồ sơ Express Entry mới, nhưng điểm CRS có thể thay đổi, và không chắc chắn được mời lại.

Có thể nhờ tổ chức khác nộp hộ hồ sơ ITA không?

Chỉ những đơn vị được IRCC cấp phép (Regulated Canadian Immigration Consultant – RCIC hoặc luật sư ICCRC) mới được phép đại diện khách hàng nộp hồ sơ hợp pháp. CENIMMI là một trong số ít đơn vị có đội ngũ luật sư ICCRC trực tiếp xử lý hồ sơ Express Entry, đảm bảo đúng quy định của IRPA và IRPR.