Trong hành trình định cư Canada, lý lịch tư pháp (Police Certificate – PCC) là một trong những giấy tờ quan trọng nhất mà mọi ứng viên phải chuẩn bị. Đây là tài liệu để cơ quan di trú Canada xác minh rằng bạn không có tiền án, tiền sự và không thuộc nhóm “không đủ điều kiện nhập cư vì lý do tư pháp”.

Tuy nhiên, nhiều hồ sơ bị trì hoãn hoặc yêu cầu bổ sung đơn giản vì người nộp hiểu sai loại lý lịch tư pháp cần dùng, xin giấy không đúng nơi, không đúng quốc gia đã từng cư trú, hoặc nộp PCC đã hết hạn. Một số trường hợp thậm chí bị từ chối ngay từ bước kiểm tra hồ sơ ban đầu chỉ vì thiếu PCC hoặc PCC không đáp ứng tiêu chuẩn IRCC.

Bài viết này hướng dẫn đầy đủ và cập nhật mới nhất năm 2025 về cách xin Lý lịch tư pháp (PCC) cho hồ sơ định cư Canada: bạn cần xin ở đâu, xin loại nào, thời gian bao lâu, hiệu lực ra sao và cách tránh các lỗi khiến hồ sơ bị chậm hoặc bị trả về.

Lý lịch tư pháp (PCC) là gì?

Lý lịch tư pháp là giấy xác nhận chính thức do cơ quan nhà nước cấp, ghi nhận tình trạng pháp lý của một cá nhân: có hay không từng bị kết án, có bị hạn chế quyền công dân hay không, và có diễn biến tư pháp nào có thể ảnh hưởng đến việc di trú.

Đối với hồ sơ định cư Canada, PCC đóng vai trò như bằng chứng an ninh để IRCC đánh giá xem bạn có phải là người “đủ điều kiện về tư pháp” (criminal admissibility) theo quy định của Canada hay không. Đây là bước kiểm tra bắt buộc vì Canada đặc biệt coi trọng an ninh người nhập cư.

Vì sao PCC quan trọng đến vậy?

• Vì PCC giúp IRCC xác minh bạn không phạm tội nghiêm trọng tại bất kỳ quốc gia nào từng sống.
• PCC giúp kiểm tra tính trung thực của hồ sơ (timeline cư trú, dấu xuất nhập cảnh…).
• PCC là điều kiện tiên quyết trước khi IRCC xem xét sâu hồ sơ eAPR.
• Chỉ cần một sai sót nhỏ trong PCC, hồ sơ có thể bị trì hoãn hàng tháng, thậm chí bị từ chối.

Do đó, PCC không chỉ là giấy tờ thủ tục, mà là một yếu tố mang tính quyết định trong hồ sơ định cư.

Ai cần phải nộp Lý lịch tư pháp khi xin định cư Canada?

Theo luật di trú Canada 2025, PCC là bắt buộc đối với:

1. Ứng viên chính (người nộp hồ sơ PR)

Dù bạn nộp theo Express Entry, AIP, PNP hay TR to PR, PCC đều bắt buộc.

2. Vợ/chồng hoặc bạn đời-

Điều này khiến nhiều người bất ngờ, nhưng dù vợ/chồng không đi cùng, IRCC vẫn phải kiểm tra tình trạng tư pháp của họ để xét điều kiện PR cho gia đình.

3. Con phụ thuộc từ 18 tuổi trở lên

Trẻ dưới 18 không cần PCC

→ Đây là quy định rõ ràng và không thay đổi nhiều năm.

Phải xin PCC của những quốc gia nào?

Đây là phần khiến nhiều khách hàng nhầm lẫn nhất. Không phải cứ từng đến quốc gia nào là phải xin PCC quốc gia đó. IRCC áp dụng quy tắc 6 tháng liên tục sau 18 tuổi để xác định cần PCC của quốc gia nào.

1. PCC quốc gia đang cư trú (Việt Nam)

• Nếu bạn đang sống tại Việt Nam: → Bắt buộc phải có Lý lịch tư pháp số 2.

2. PCC quốc gia từng sống ≥ 6 tháng liên tục sau tuổi 18

Ví dụ dễ hiểu:

• Bạn làm việc ở Nhật 7 tháng → cần PCC Japan
• Bạn du học Úc 2 năm → cần PCC Australia
• Bạn đi Hàn Quốc 3 tháng × 3 lần → KHÔNG cần PCC Korea (vì không liên tục)

3. IRCC chỉ quan tâm thời gian cư trú thực tế. Không tính:

• Đi du lịch
• Công tác ngắn ngày
• Bị xuất nhập cảnh nhiều lần nhưng không ở dài hạn

4. Nếu đang sống tại quốc gia đó thì PCC không có hạn sử dụng

• Ví dụ bạn làm việc ở Singapore tại thời điểm nộp hồ sơ: → PCC Singapore phải được cấp gần thời điểm nộp eAPR, nhưng không có hạn cố định.

Dùng loại nào cho hồ sơ Canada?

IRCC CHỈ CHẤP NHẬN Lý lịch tư pháp số 2

Không chấp nhận LLTP số 1.

Lý do:

• LLTP số 2 ghi rõ tình trạng án tích (có hoặc không).
• LLTP số 1 chỉ phục vụ cho mục đích việc làm – không đầy đủ cho di trú.
• Các tỉnh bang, đặc biệt Express Entry, yêu cầu LLTP số 2.

Nơi xin LLTP số 2 tại Việt Nam

Bạn có thể xin tại:

• Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi có hộ khẩu/thường trú
• Hoặc Trung tâm LLTP Quốc gia (Bộ Tư pháp)

Thời gian xử lý trung bình 10–15 ngày (có thể lâu hơn nếu hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh bổ sung).

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin LLTP

• CMND/CCCD/hộ chiếu
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
• Tờ khai yêu cầu cấp LLTP

Nếu bạn sống ở nước ngoài, có thể ủy quyền cho người thân tại Việt Nam hoặc nộp hồ sơ qua đại sứ quán (tùy từng nước tiếp nhận).

LLTP phải dịch thuật đúng chuẩn IRCC

Bao gồm:

• Bản gốc LLTP
• Bản dịch tiếng Anh
• Giấy chứng nhận của dịch giả hoặc công chứng viên

Thiếu một trong ba → IRCC có thể yêu cầu nộp lại.

Hiệu lực của Lý lịch tư pháp

1. PCC Việt Nam (LLTP số 2) có hiệu lực 6 tháng. Tính từ ngày cấp đến ngày nộp eAPR.

2. PCC quốc gia khác: Nếu bạn không còn sống tại quốc gia đó → PCC có hiệu lực vô thời hạn, miễn là được cấp sau ngày bạn rời khỏi quốc gia đó. Ngoài ra nếu bạn đang sống tại quốc gia đó → PCC phải được xin gần ngày nộp.

3. PCC hết hạn trước ngày nộp hồ sơ → hồ sơ bị đánh giá không hợp lệ

Các lỗi phổ biến khiến PCC bị từ chối

Đây là phần cực kỳ quan trọng, vì 20–25% hồ sơ bị kéo dài do lỗi PCC.

1. Xin sai loại PCC

Ví dụ:

• Nộp LLTP số 1 thay vì số 2
• Xin PCC bang tại Úc thay vì PCC liên bang (AFP)
• Xin PCC Nhật từ cảnh sát địa phương (không hợp lệ)

→ Hồ sơ bị trả về hoặc yêu cầu làm lại ngay.

2. PCC hết hạn trước khi nộp eAPR

PCC Việt Nam chỉ có hiệu lực 6 tháng. Rất nhiều khách hàng xin quá sớm và bị hết hạn ngay trước khi nộp eAPR.

3. Thông tin PCC không khớp với timeline cư trú

IRCC đối chiếu PCC với:

• Dấu xuất nhập cảnh
• Đơn khai IMM5669
• Lịch sử việc làm

Nếu mâu thuẫn → đánh dấu “cần kiểm tra thêm”.

4. PCC mờ, scan không rõ

PCC phải scan rõ từng chữ, đặc biệt là dấu đỏ, mã QR (nếu có).

File mờ → IRCC sẽ yêu cầu nộp lại.

5. PCC được cấp trước khi rời khỏi quốc gia đó

Ví dụ: bạn rời Nhật Bản năm 2023 nhưng PCC được cấp năm 2021 → không hợp lệ.

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ định cư nhưng chưa chắc chắn về loại PCC cần nộp, thời điểm xin hay cách xử lý khi đã sống tại nhiều quốc gia, hãy liên hệ CENIMMI. Chúng tôi sẽ giúp bạn đánh giá timeline cư trú, xác định đúng PCC cần thiết và chuẩn bị hồ sơ chuẩn IRCC để tránh kéo dài thời gian xét duyệt.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi sống ở nước ngoài nhiều năm, giờ về Việt Nam xin LLTP được không? Được. LLTP số 2 luôn xin được tại Việt Nam, không cần về địa phương cũ. Nếu bạn sống ở nhiều quốc gia, phải xin PCC tương ứng từng nước.
2. Tôi chỉ du lịch ở Nhật 2 tháng, có cần PCC không? Không. IRCC chỉ yêu cầu PCC với thời gian cư trú từ 6 tháng trở lên.
3. Tôi không còn FIN ở Singapore, có xin được PCC không? Không. PCC Singapore phần lớn chỉ cấp cho người còn FIN. Tuy nhiên có thể giải trình nếu không thể xin được theo hướng dẫn IRCC.
4. PCC Việt Nam có cần hợp pháp hóa lãnh sự không? Không. PCC Việt Nam chỉ cần dịch thuật công chứng đầy đủ.
5. PCC hết hạn trước ngày nộp eAPR có được dùng không? Không. Bạn phải xin bản mới.