Trong hành trình Express Entry, giai đoạn quan trọng nhất chính là thời điểm ứng viên bắt đầu nộp eAPR – electronic Application for Permanent Residence. Đây là bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ mà IRCC sẽ dùng để quyết định việc cấp PR cho bạn và gia đình. Nếu ITA chỉ là lời mời nộp đơn dựa trên thông tin khai báo, thì eAPR là nơi tất cả thông tin đó phải được chứng minh bằng tài liệu thật, logic và đúng tiêu chuẩn IRCC.

Rất nhiều hồ sơ có điểm CRS cao, hoàn toàn đủ điều kiện theo chương trình nhưng vẫn bị trì hoãn, yêu cầu bổ sung hoặc thậm chí từ chối do trình bày eAPR sai cách, thiếu tài liệu quan trọng hoặc không tuân thủ quy định về tính nhất quán. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật theo chuẩn năm 2025 giúp bạn hiểu rõ từng thành phần của eAPR, cách chuẩn bị tài liệu đúng quy định và các lưu ý tránh lỗi khiến hồ sơ bị đưa vào diện Review Required hoặc từ chối.

1. eAPR là gì?

eAPR (electronic Application for Permanent Residence) là bộ hồ sơ PR điện tử mà ứng viên phải nộp trong 60 ngày kể từ khi nhận ITA. Nếu ITA là bước lựa chọn theo điểm số, thì eAPR là bước xác minh tính hợp lệ thực tế của hồ sơ. IRCC không chỉ đánh giá đúng – sai về mặt tài liệu, mà còn đối chiếu sự nhất quán giữa thông tin đã khai và bằng chứng bạn cung cấp.

Khác với hồ sơ ITA (vốn chỉ bao gồm khai báo CRS), eAPR yêu cầu:

• Tài liệu chứng minh học vấn (ECA, bằng cấp, bảng điểm).
• Bằng chứng kinh nghiệm làm việc theo đúng NOC/TEER.
• Police Certificate (Lý lịch tư pháp) của tất cả quốc gia bạn từng cư trú.
• Kết quả khám sức khỏe từ bác sĩ/ cơ sở y tế được IRCC phê duyệt.
• Chứng minh tài chính (POF) theo mức IRCC cập nhật.
• Hồ sơ minh chứng nhân thân và tình trạng gia đình.
• Lịch sử cư trú, làm việc và di trú trong suốt 10 năm qua.
• Tài liệu bổ sung tuỳ theo chương trình (CEC, FSWP, FSTP).

Điểm quan trọng là tất cả thông tin trong eAPR phải trùng khớp 100% với thông tin khai trong ITA, trừ trường hợp có thay đổi hợp pháp và được giải trình hợp lý. IRCC coi mọi sự sai khác – dù nhỏ – là dấu hiệu cần xem xét kỹ hơn và có thể dẫn đến đánh giá khai sai thông tin

Do đó, eAPR không chỉ đơn thuần là bộ hồ sơ hành chính, mà là bài kiểm tra toàn diện về khả năng chứng minh tính trung thực và tính hợp lệ của hồ sơ Express Entry. Đây chính là lý do nhiều luật sư ICCRC luôn coi eAPR là giai đoạn quyết định tỷ lệ đậu PR.

2. Quy định IRCC 2025 về thời hạn, nền tảng nộp và tiêu chuẩn tài liệu

Năm 2025, quy trình nộp eAPR gần như đã chuyển hoàn toàn sang hệ thống PR Portal 2, một nền tảng trực tuyến thay thế cho cách nộp hồ sơ truyền thống và giúp IRCC hiện đại hóa quá trình xét duyệt. Dưới đây là những quy định quan trọng:

2.1. Thời hạn nộp eAPR

IRCC quy định rõ: mọi ứng viên Express Entry phải nộp toàn bộ hồ sơ eAPR trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận ITA. Khác với giai đoạn 2020–2022 (ảnh hưởng COVID-19), IRCC không còn cơ chế gia hạn ngoại trừ trường hợp bất khả kháng được xem xét riêng. Điều này đồng nghĩa với việc ứng viên cần chuẩn bị tài liệu càng sớm càng tốt, đặc biệt là PCC và Medical Exam – những tài liệu mất nhiều thời gian xử lý.

2.2. Nền tảng nộp

Từ giữa 2024, IRCC triển khai PR Portal 2 với các đặc điểm:

• Tài liệu nộp trực tuyến 100%.
• Hồ sơ được chia theo từng tài liệu cụ thể (slot upload).
• Ứng viên có thể xem trạng thái xét duyệt theo từng phần.
• GCKey chỉ còn vai trò phụ trợ (theo dõi trạng thái), không dùng để nộp hồ sơ.

Điều này giúp quá trình xét duyệt minh bạch hơn, nhưng đồng thời đòi hỏi ứng viên phải nộp đúng loại tài liệu vào đúng mục (ví dụ: Work Experience, Personal History, Police Certificate…), tránh bị IRCC đánh giá là thiếu hoặc không hợp lệ.

2.3. Tiêu chuẩn tài liệu IRCC

IRCC yêu cầu toàn bộ tài liệu phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• File PDF duy nhất, dung lượng dưới 4MB mỗi tài liệu.
• Tài liệu nhiều trang phải gộp chung, không upload từng trang.
• Tài liệu bằng tiếng Việt phải dịch thuật theo đúng chuẩn IRCC:
  • Bản gốc + bản dịch + giấy chứng nhận của dịch giả.
  • Không chấp nhận bản dịch không có xác nhận.
• Ảnh hoặc file scan phải rõ nét, không mờ, không sáng quá mức, không cắt xén.

IRCC có quyền từ chối hồ sơ chỉ vì tài liệu không đọc được rõ ràng hoặc không đáp ứng tiêu chuẩn dịch thuật, dù nội dung hoàn toàn hợp lệ.

3. Bộ hồ sơ eAPR 2025 – giải thích đầy đủ từng nhóm tài liệu

Dưới đây là phần quan trọng nhất của eAPR, từng loại tài liệu bạn phải chuẩn bị. Không chỉ liệt kê, CENIMMI sẽ giải thích tại sao IRCC yêu cầu tài liệu này, cách chuẩn bị đúng, và những lỗi thường gặp dẫn đến RR/ADR.

3.1. Tài liệu nhân thân

Tài liệu nhân thân là nhóm bắt buộc trong mọi hồ sơ nhập cư Canada. Ứng viên cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn hạn đủ dài
• Giấy khai sinh của mỗi thành viên
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc bằng chứng ly hôn
• Tài liệu chứng minh con phụ thuộc (nếu có)

IRCC đối chiếu tài liệu nhân thân với toàn bộ phần còn lại của hồ sơ để kiểm tra tính nhất quán, đặc biệt là ngày tháng, tên, họ, số hộ chiếu và các thông tin về gia đình. Một lỗi thường gặp là tên không khớp giữa passport và giấy khai sinh (ví dụ: thiếu dấu, sai thứ tự họ), dẫn đến yêu cầu giải trình và kéo dài xét duyệt.

3.2. Police Certificate (PCC) – xác minh tư pháp theo luật IRPA

PCC là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong eAPR vì IRCC phải xác định bạn không thuộc diện “không được chấp nhận vì lý do hình sự” theo luật IRPA. Ứng viên phải nộp:

• LLTP số 2 tại Việt Nam
• PCC của tất cả quốc gia bạn sống ≥ 6 tháng sau tuổi 18

PCC phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp đến khi nộp eAPR. Trường hợp đang cư trú tại quốc gia xét PCC, IRCC cho phép PCC không có thời hạn nhưng vẫn phải được cấp sát nhất với thời điểm nộp hồ sơ. Việc nộp PCC cũ hoặc PCC khác quốc gia là lỗi rất phổ biến.

3.3. Kiểm tra sức khỏe

Khám sức khỏe IRCC được thực hiện tại cơ sở y tế chỉ định. Mục tiêu là xác định:

• Bạn không mắc bệnh gây nguy cơ sức khỏe cộng đồng
• Bạn không tạo gánh nặng quá mức lên hệ thống y tế Canada

Kết quả được gửi trực tiếp cho IRCC qua hệ thống eMedical, và bạn chỉ nhận phiếu xác nhận (IMM 1017E). Tài liệu này phải upload vào eAPR.

3.4. Tài liệu học vấn

IRCC yêu cầu:

• ECA (nếu thuộc FSWP/FSTP)
• Bằng cấp + bảng điểm
• Chứng chỉ học thuật khác (nếu dùng trong CRS)

Lỗi phổ biến: ECA hết hạn hoặc bảng điểm thiếu trang → IRCC yêu cầu bổ sung.

3.5. Tài liệu kinh nghiệm làm việc

Đây là phần phức tạp nhất vì IRCC phải kiểm tra:

• NOC/TEER bạn khai có phù hợp không
• Bạn có thực sự làm công việc đó
• Kinh nghiệm có đủ 1 năm full-time (1.560 giờ)

Tài liệu gồm:

• Reference Letter (thư xác nhận công việc) theo cấu trúc IRCC
• Hợp đồng lao động
• Bảng lương
• Chứng từ thuế (nếu có)
• Mô tả công việc khớp NOC

Rất nhiều hồ sơ bị yêu cầu xem xét bổ sung vì thư xác nhận không khớp: thiếu nhiệm vụ, thiếu thông tin lương, hoặc mang tính chung chung.

3.6. Chứng minh tài chính

Ứng viên FSWP/FSTP phải nộp sao kê 6 tháng, thư xác nhận ngân hàng và chứng minh nguồn tiền.

IRCC đánh giá:

• Số dư hiện tại
• Nguồn gốc các khoản tiền lớn
• Mức độ minh bạch của dòng tiền

Thiếu minh chứng nguồn tiền → ADR ngay lập tức.

4. Quy trình IRCC xét duyệt eAPR: từ nộp hồ sơ đến COPR

Sau khi nộp eAPR, hồ sơ sẽ được IRCC tự động chuyển sang từng giai đoạn xét duyệt rõ ràng. Việc hiểu quy trình giúp ứng viên nhận biết trạng thái hồ sơ và đánh giá chính xác khả năng được cấp PR.

4.1. Kiểm tra tính đầy đủ

Đây là bước đầu tiên ngay khi eAPR được nộp. IRCC kiểm tra:

• Tất cả tài liệu bắt buộc có đủ không
• File có mở được, rõ ràng, đúng loại PDF
• Tài liệu có đúng mục hay không

Nếu thiếu bất kỳ tài liệu cốt lõi, hồ sơ có thể bị trả về ngay lập tức. Thống kê nội bộ của IRCC cho thấy: 10–15% hồ sơ Express Entry bị loại ở R10 vì lỗi đơn giản như thiếu PCC, sai loại giấy khám sức khỏe, Reference Letter không có thông tin lương hoặc hợp đồng lao động không chứng minh NOC.

4.2. Đánh giá tính hợp lệ

Đây là giai đoạn quan trọng nhất. IRCC đánh giá:

• Bạn có thực sự đủ điều kiện của diện EE đã khai (CEC/FSWP/FSTP)?
• Thông tin kinh nghiệm có khớp NOC?
• Điểm CRS tại thời điểm nộp có chính xác không?

Hầu hết hồ sơ bị đưa vào diện yêu cầu xem xét bổ sung) tại bước này, chủ yếu do:

• Thư xác nhận công việc thiếu nhiệm vụ
• NOC không trùng khớp
• Kinh nghiệm không đủ 1 năm full-time
• Khai điểm sai hoặc hiểu sai CLB

Nếu IRCC tin rằng hồ sơ không rõ ràng, họ có thể yêu cầu tài liệu bổ sung (ADR).

4.3. Kiểm tra tư pháp

Dựa trên PCC của bạn, IRCC xác minh:

• Hồ sơ có tiền án, tiền sự tại quốc gia nào không
• Có thông tin mâu thuẫn giữa PCC và lịch sử cư trú không
• Có nghi ngờ về tính trung thực khi xin PCC không

PCC không rõ ràng hoặc có vấn đề thì hồ sơ sẽ chuyển tiếp sang kiểm tra an ninh kéo dài.

4.4. Kiểm tra sức khỏe

IRCC đánh giá:

• Bạn có mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm không
• Bạn có tạo gánh nặng quá mức lên hệ thống y tế Canada không

Nếu phát hiện bất thường, IRCC yêu cầu khám lại; đôi khi phải điều trị trước khi phê duyệt.

4.5. Kiểm tra an ninh

Bước này do CSIS và CBSA thực hiện.

Thông thường 3 – 8 tuần nhưng có thể kéo dài 3 – 6 tháng nếu:

• Hồ sơ có lịch sử cư trú ở nhiều quốc gia
• Hồ sơ làm việc trong lĩnh vực nhạy cảm
• Họ tên trùng với danh sách kiểm soát quốc tế

4.6. Final Review → PPR → eCOPR

Khi hồ sơ đạt đủ điều kiện, IRCC sẽ gửi:

• Portal 2 Invitation
• eCOPR (chứng nhận PR điện tử)
• Thư hướng dẫn cấp PR Card

Đến đây, bạn chính thức trở thành Thường trú nhân Canada.

Nếu bạn đang ở giai đoạn chuẩn bị eAPR, hãy liên hệ CENIMMI để được đánh giá tài liệu, rà soát Reference Letter, kiểm tra NOC và kiểm chứng POF theo đúng chuẩn IRCC 2025. Việc nộp eAPR đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh ADR, RR và rút ngắn thời gian chờ PR.

Câu hỏi thường gặp về eAPR 2025

1. Tôi nộp thiếu PCC thì có thể bổ sung sau không?

 Không. Ở bước R10, thiếu PCC có thể dẫn đến trả hồ sơ ngay. PCC phải được nộp cùng eAPR, trừ trường hợp IRCC cho phép giải trình hợp lệ.

2. Reference Letter của tôi không có thông tin lương thì có sao không?

 Có. Đây là lỗi nghiêm trọng. IRCC yêu cầu thư xác nhận phải có lương, giờ làm và nhiệm vụ chi tiết.

3. IELTS hết hạn sau ngày nộp eAPR có sao không?

 Không sao, miễn là còn hiệu lực đến ngày bạn bấm “Submit” eAPR.

4. Tôi không có hợp đồng lao động, chỉ có bảng lương thì có được không?

Có thể, nhưng rủi ro RR cao. Nên bổ sung thư xác nhận công việc (format IRCC).

5. Tôi có thể nộp eAPR trước rồi khám sức khỏe sau không?

 Không khuyến khích. IRCC thường yêu cầu “Upfront Medical” để xét duyệt nhanh.