Gia hạn Work Permit Canada khi giấy phép sắp hết hạn nhưng doanh nghiệp chưa nhận được kết quả LMIA là tình huống khiến nhiều lao động lo ngại phải ngừng việc. Theo cập nhật ngày 21/8/2026, Canada đã tăng thời hạn bổ sung kết quả LMIA đối với hồ sơ đủ điều kiện từ 60 lên 90 ngày, giúp người lao động có thêm thời gian hoàn thiện giấy tờ.

Tuy nhiên, thay đổi này không đồng nghĩa giấy phép tự động được gia hạn thêm ba tháng. Quyền tiếp tục làm việc còn phụ thuộc thời điểm nộp đơn, điều kiện giấy phép hiện tại và việc người lao động có ở lại Canada hay không. Bài viết dưới đây giải thích đối tượng áp dụng, cách chuẩn bị hồ sơ và những rủi ro cần tránh.

Canada thay đổi gì về thời hạn bổ sung LMIA

Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada, viết tắt IRCC, đã kéo dài khoảng thời gian cho phép bổ sung kết quả LMIA trong cơ chế xử lý đồng thời đối với một số hồ sơ giấy phép lao động nộp từ bên trong Canada.

Theo nội dung cập nhật được bài tin nguồn ghi nhận ngày 21/8/2026, thời hạn này tăng từ 60 ngày lên 90 ngày, tức thêm 30 ngày so với trước đây. Hướng dẫn hiện hành dành cho người nộp đơn của IRCC cũng xác nhận mốc 90 ngày. Hướng dẫn gia hạn giấy phép lao động của IRCC.

Chính sách liên quan đến Chương trình Lao động Nước ngoài Tạm thời – TFWP, trong đó doanh nghiệp thường phải có kết quả Đánh giá tác động thị trường lao động – LMIA để hỗ trợ hồ sơ của người lao động.

LMIA do Cơ quan Phát triển Việc làm và Xã hội Canada, gọi là ESDC, đánh giá thông qua Service Canada. Kết quả xem xét tác động của việc tuyển lao động nước ngoài đối với thị trường lao động Canada, bao gồm nhu cầu tuyển dụng và khả năng tuyển công dân hoặc thường trú nhân cho vị trí đó.

LMIA không phải giấy phép lao động. Doanh nghiệp có kết quả thuận lợi vẫn cần người lao động được IRCC chấp thuận hồ sơ giấy phép theo các điều kiện áp dụng.

Xử lý đồng thời LMIA và Work Permit là gì

Cho phép nộp đơn trước khi có kết quả LMIA

Thông thường, người lao động cần có kết quả LMIA phù hợp trước khi nộp hồ sơ giấy phép thuộc TFWP. Cơ chế xử lý đồng thời cho phép một số người đang ở Canada nộp đơn khi hồ sơ LMIA của doanh nghiệp vẫn chờ quyết định.

Người lao động sau đó phải bổ sung kết quả LMIA tích cực hoặc trung lập trong thời hạn quy định. Đây là ngoại lệ về thời điểm cung cấp tài liệu, không phải miễn yêu cầu LMIA.

Theo nội dung hướng dẫn nghiệp vụ được bài tin nguồn dẫn lại, viên chức tạm hoãn quyết định hồ sơ giấy phép trong khoảng thời gian chờ bổ sung, sau đó quay lại xem xét. Người nộp không nên hiểu rằng hồ sơ chắc chắn được duyệt vào ngày thứ 90.

Vì sao cơ chế này quan trọng

Quá trình xét LMIA có thể kéo dài nhiều tháng, tùy nhóm hồ sơ. Nếu giấy phép hiện tại sắp hết hạn trong khi doanh nghiệp chưa có kết quả, người lao động có thể không kịp nộp đơn gia hạn theo cách thông thường.

Khi đó, doanh nghiệp có thể nhận LMIA thuận lợi sau thời điểm người lao động đã mất quyền làm việc. Kết quả LMIA đến muộn không tự động khôi phục quyền này; người lao động có thể phải dừng việc, xem xét khôi phục tình trạng hoặc rời Canada nếu không còn cơ sở lưu trú phù hợp.

Cơ chế xử lý đồng thời giúp giảm nguy cơ gián đoạn bằng cách cho phép người đủ điều kiện nộp đơn trước khi giấy phép hết hạn. Tuy nhiên, hiệu quả của cơ chế vẫn phụ thuộc việc hoàn thiện hồ sơ đúng yêu cầu.

Điều kiện gia hạn Work Permit Canada

Không phải mọi người lao động đều được nộp trước kết quả LMIA. Với trường hợp được đề cập trong cập nhật này, cần kiểm tra đồng thời các yếu tố:

• Người lao động đang ở Canada và giấy phép hiện tại còn hai tuần hoặc ít hơn trước khi hết hạn.
• Doanh nghiệp đã nộp hồ sơ LMIA hoàn chỉnh.
• Hồ sơ LMIA chưa có quyết định.
• Doanh nghiệp đã nộp đủ sớm, có tính đến thời gian xét duyệt dự kiến.
• Người lao động phải bổ sung tài liệu cần thiết trong 90 ngày kể từ khi nộp hồ sơ gia hạn.

IRCC lưu ý nếu người lao động nộp đơn gần như cùng lúc doanh nghiệp mới nộp LMIA, hồ sơ có thể bị từ chối nếu kết quả không được cung cấp trong hạn. Vì vậy, doanh nghiệp không nên chờ giấy phép của nhân viên gần hết hạn mới bắt đầu thủ tục.

Đây cũng không phải chương trình tuyển lao động mới với một mức tuổi, học vấn, kinh nghiệm hoặc IELTS riêng. Ứng viên vẫn phải đáp ứng yêu cầu của công việc và loại giấy phép đang xin. Không có cơ sở áp dụng một ngưỡng ngoại ngữ chung cho mọi hồ sơ chỉ vì được bổ sung LMIA trong 90 ngày.

Người đang ở Việt Nam không nên suy rộng ngoại lệ này sang hồ sơ xin giấy phép từ ngoài Canada.

Thời hạn 90 ngày khác gì quyền tiếp tục làm việc

Hiểu đúng tình trạng cư trú được duy trì

Khi người lao động nộp đơn xin gia hạn hoặc thay đổi giấy phép hợp lệ trước khi giấy phép hiện tại hết hạn, họ có thể được hưởng tình trạng cư trú được duy trì, thuật ngữ tiếng Anh là maintained status, trước đây gọi là implied status.

IRCC cho biết người đủ điều kiện có thể tiếp tục làm việc trong khi chờ quyết định, với điều kiện ở lại Canada và tuân thủ các điều kiện của giấy phép cũ.

Với giấy phép gắn với doanh nghiệp cụ thể, người lao động không được tự ý chuyển sang doanh nghiệp khác chỉ vì đã nộp đơn mới. Nếu muốn bắt đầu công việc khác trước khi được cấp giấy phép, cần xác định có cơ chế cho phép riêng và đã nhận được chấp thuận cần thiết hay chưa.

Ba mốc thời gian không được nhầm lẫn

 

Mốc thời gian	Ý nghĩa
Giấy phép còn hai tuần hoặc ít hơn	Điều kiện thời điểm để xem xét nộp đơn khi chưa có LMIA
Trước khi giấy phép hiện tại hết hạn	Mốc quan trọng để có thể duy trì tình trạng và quyền làm việc nếu đáp ứng điều kiện
Trong 90 ngày từ khi nộp đơn	Thời hạn bổ sung kết quả LMIA cho hồ sơ

Như vậy, 90 ngày là hạn bổ sung tài liệu, không phải thời hạn gia hạn tự động của giấy phép. Quyền làm việc trong thời gian chờ thường gắn với quyết định hồ sơ và việc tiếp tục đáp ứng điều kiện, không đơn thuần với ngày thứ 90.

Nếu người lao động chỉ nộp đơn chuyển sang diện khách thăm thay vì xin giấy phép lao động, quyền làm việc không được tiếp tục sau khi giấy phép cũ hết hạn chỉ nhờ đơn chuyển diện đó.

Quy trình nộp và bổ sung hồ sơ

Bước 1: Kiểm tra giấy phép và tình trạng hồ sơ

Người lao động cần kiểm tra ngày hết hạn, điều kiện làm việc và hiệu lực hộ chiếu. Đồng thời, doanh nghiệp phải xác nhận đã nộp hồ sơ LMIA hoàn chỉnh, ngày nộp và thông tin tiếp nhận.

Việc doanh nghiệp đang chuẩn bị tuyển dụng hoặc dự định xin LMIA chưa tương đương với việc hồ sơ đã được nộp. Trước khi sử dụng cơ chế này, cần có bằng chứng cụ thể để hỗ trợ nội dung khai báo.

Bước 2: Chuẩn bị bằng chứng thay cho kết quả LMIA

IRCC yêu cầu người chưa nhận LMIA cung cấp bằng chứng về công việc hợp lệ và việc hồ sơ LMIA đã được gửi.

Tài liệu có thể gồm bản sao hồ sơ gửi Service Canada hoặc thông tin xác nhận tiếp nhận trực tuyến. Trong phần thông tin công việc dự kiến tại Canada, người nộp cần khai ngày gửi yêu cầu và cơ quan tiếp nhận theo hướng dẫn.

Ngoài những tài liệu này, hồ sơ vẫn phải có các biểu mẫu, chứng từ và lệ phí khác được yêu cầu. Cơ chế bổ sung LMIA không cho phép bỏ qua những thành phần bắt buộc còn lại.

Bước 3: Nộp đơn trước khi giấy phép hết hạn

Với hồ sơ trực tuyến, cần lưu ý hệ thống IRCC sử dụng giờ phối hợp quốc tế – UTC, không phải mặc nhiên theo giờ địa phương của người nộp. Đợi đến tối ngày cuối cùng tại Canada có thể dẫn đến nộp trễ theo giờ hệ thống.

Sau khi nộp, người lao động nên lưu xác nhận, bản sao hồ sơ và chứng từ thanh toán. Những tài liệu này giúp theo dõi tiến độ và làm rõ thời điểm nộp nếu cần.

Bước 4: Gửi kết quả LMIA ngay khi nhận được

Khi doanh nghiệp nhận kết quả phù hợp, người lao động phải bổ sung qua biểu mẫu liên hệ trực tuyến của IRCC. Không nên chờ đến sát ngày thứ 90 mới gửi.

Thông tin bổ sung cần giúp IRCC xác định đúng hồ sơ, gồm thông tin người nộp và số đơn khi có. Người lao động cũng nên lưu bằng chứng đã gửi thành công.

Bước 5: Theo dõi yêu cầu và quyết định

Nộp bổ sung LMIA không có nghĩa toàn bộ hồ sơ đã được chấp thuận. IRCC vẫn xem xét khả năng đáp ứng công việc, tình trạng di trú và những điều kiện liên quan.

Nếu nhận yêu cầu bổ sung hoặc quyết định từ chối, người lao động cần xử lý ngay theo tình trạng cụ thể. Không nên tiếp tục làm việc chỉ dựa vào việc doanh nghiệp đã có LMIA thuận lợi.

Những rủi ro cần tránh khi chờ kết quả

Hết 90 ngày nhưng chưa bổ sung LMIA

IRCC nêu rõ hồ sơ có thể bị từ chối nếu không bổ sung LMIA trong 90 ngày. Khoảng thời gian được tăng thêm không phải cam kết ESDC sẽ hoàn tất LMIA trong thời hạn đó.

Người lao động và doanh nghiệp nên theo dõi từ sớm để có phương án nếu tiến độ chậm. Việc chủ động liên hệ hoặc giải trình cũng không tự động tạo quyền gia hạn thêm hạn bổ sung.

Nhầm hồ sơ bị trả lại với hồ sơ bị từ chối

IRCC phân biệt hồ sơ bị trả lại vì không đầy đủ với hồ sơ được tiếp nhận rồi ra quyết định từ chối. Hướng dẫn nêu rằng hồ sơ bị trả lại do thiếu thành phần bắt buộc có thể được xem như chưa từng được nộp, ảnh hưởng đến cơ sở duy trì tình trạng.

Do đó, không nên nộp đơn sơ sài chỉ để có xác nhận trước ngày hết hạn. Ngoại lệ dành cho LMIA đang chờ xét phải được sử dụng đúng cách.

Rời Canada hoặc để mất tình trạng

Người đang làm việc nhờ tình trạng được duy trì cần thận trọng trước khi rời Canada. Việc được nhập cảnh trở lại không mặc nhiên đồng nghĩa được tiếp tục làm việc khi giấy phép mới chưa được cấp.

Nếu đã mất tình trạng, người lao động có thể phải xem xét thủ tục khôi phục nếu đủ điều kiện. Thời hạn khôi phục thông thường 90 ngày là quy định khác với hạn bổ sung LMIA, và việc nộp đơn khôi phục thường không cho phép tiếp tục làm việc trong lúc chờ.

Chi phí và thời gian cần dự trù

Lệ phí hồ sơ gia hạn giấy phép lao động được IRCC công bố từ 155 CAD. Các khoản khác có thể phát sinh tùy trường hợp, chẳng hạn sinh trắc học hoặc dịch vụ hỗ trợ hồ sơ.

Đối với nhiều nhóm hồ sơ LMIA có thu phí, doanh nghiệp phải trả 1.000 CAD cho mỗi vị trí. Phí xử lý LMIA thuộc trách nhiệm doanh nghiệp và không được thu lại từ người lao động nước ngoài. Đây không phải khoản nên gộp vào chi phí cá nhân mà người lao động phải trả.

Tài liệu Sản phẩm CENIMMI 2025 ghi nhận mức tham khảo 38.000–85.000 USD cho gói Work Permit với phạm vi dịch vụ rộng hơn. Mức này không phải báo giá gia hạn giấy phép hoặc bổ sung LMIA trong 90 ngày. Với nhu cầu đang được đề cập, cần xác định riêng phạm vi hỗ trợ và chi phí bằng văn bản.

Về tiến độ, phải tách thời gian xét LMIA của ESDC với thời gian xét giấy phép của IRCC. ESDC cập nhật số ngày xử lý trung bình theo từng nhóm hàng tháng; mốc 90 ngày không thay thế các dữ liệu này.

Kết luận

Cập nhật về gia hạn Work Permit Canada giúp người đủ điều kiện có 90 ngày thay vì 60 ngày để bổ sung kết quả LMIA. Lợi ích chính là thêm thời gian hoàn thiện hồ sơ trong lúc doanh nghiệp chờ xét duyệt, giảm nguy cơ công việc bị gián đoạn.

Để sử dụng đúng cơ chế, người lao động cần kiểm tra điều kiện áp dụng, nộp đơn trước khi giấy phép hết hạn và bổ sung LMIA đúng thời hạn. Mốc 90 ngày không phải giấy phép làm việc mới và không bảo đảm hồ sơ được duyệt.

Liên hệ CENIMMI để được rà soát thời hạn giấy phép, tình trạng LMIA và phương án chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

1. Có phải mọi giấy phép đều được gia hạn thêm 90 ngày?

   Không. Cập nhật về gia hạn Work Permit Canada cho phép hồ sơ đủ điều kiện có thêm thời gian bổ sung LMIA, nâng hạn từ 60 lên 90 ngày. Giấy phép không tự động được kéo dài. Quyền tiếp tục làm việc phụ thuộc việc nộp đơn hợp lệ trước hạn, ở lại Canada và tuân thủ điều kiện giấy phép cũ.

2. Người đang ở Việt Nam có được áp dụng cơ chế này không?

   Cơ chế gia hạn Work Permit Canada được đề cập dành cho trường hợp nộp từ bên trong Canada với giấy phép sắp hết hạn. Người đang ở Việt Nam không nên áp dụng ngoại lệ này cho hồ sơ xin giấy phép lần đầu. Cần kiểm tra yêu cầu riêng của hồ sơ nộp ngoài Canada và chuẩn bị kết quả LMIA phù hợp.

3. Nộp đơn đúng hạn có được đổi doanh nghiệp ngay không?

   Không mặc nhiên. Trong khi chờ gia hạn Work Permit Canada, người làm việc dựa trên tình trạng được duy trì phải tuân thủ điều kiện giấy phép cũ. Nếu giấy phép gắn với một doanh nghiệp, việc nộp đơn cho doanh nghiệp mới chưa đủ để bắt đầu làm ở đó. Cần giấy phép mới hoặc chấp thuận riêng nếu đủ điều kiện.