Nhận được Invitation to Apply (ITA) trong hệ thống Express Entry là khoảnh khắc mà hầu hết ứng viên định cư Canada đều mong chờ. Tuy nhiên, trên thực tế, ITA không đồng nghĩa với việc hồ sơ sẽ được chấp thuận. Rất nhiều trường hợp ứng viên nộp hồ sơ ngay sau ITA nhưng vẫn bị từ chối vì không đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý khi IRCC tiến hành thẩm định chi tiết.

Từ góc độ pháp lý, từ chối ITA (decline ITA) không phải là thất bại, mà trong nhiều trường hợp lại là một quyết định chiến lược đúng đắn để bảo vệ hồ sơ dài hạn. Việc nộp hồ sơ khi chưa sẵn sàng có thể dẫn đến từ chối vì sai điều kiện, thậm chí nghiêm trọng hơn là bị đánh giá misrepresentation – hậu quả có thể là cấm nộp hồ sơ Canada trong 5 năm.

Trong bối cảnh Express Entry 2026 tiếp tục siết chặt tính minh bạch và kiểm tra hậu ITA, việc hiểu rõ khi nào nên decline ITA, khi nào nên nộp là yếu tố sống còn với ứng viên. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết logic xét hồ sơ của IRCC, các tình huống bắt buộc nên từ chối ITA, tác động của việc decline đến hồ sơ về sau, và chiến lược xử lý ITA an toàn theo thực tiễn tư vấn tại CENIMMI.

IRCC đánh giá hồ sơ sau ITA như thế nào? (Hiểu đúng để không “nộp nhầm”)

Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất của ứng viên Express Entry là cho rằng: “Đã có ITA thì chỉ cần nộp hồ sơ đầy đủ giấy tờ là xong.” Trên thực tế, ITA chỉ là quyền nộp hồ sơ, không phải cam kết cấp thường trú nhân.

Sau khi ứng viên nộp hồ sơ PR trong vòng 60 ngày kể từ ITA, IRCC sẽ tiến hành một chuỗi thẩm định nghiêm ngặt, bao gồm:

• Xác minh lại điểm CRS tại thời điểm nhận ITA
• Đánh giá điều kiện chương trình (FSWP, CEC, FSTP, PNP…)
• Thẩm định tính trung thực của thông tin (work experience, bằng cấp, ngôn ngữ, gia đình)
• Kiểm tra admissibility: y tế, lý lịch tư pháp, an ninh

Điểm quan trọng cần hiểu là: IRCC luôn tính lại CRS dựa trên tình trạng thực tế, không dựa vào điểm ứng viên tự khai nếu có sai lệch. Nếu điểm CRS hợp lệ của ứng viên thấp hơn mức cut-off của đợt draw, hồ sơ sẽ bị từ chối, dù đã có ITA.

Trong nhiều trường hợp, IRCC không chỉ từ chối hồ sơ mà còn đánh giá ứng viên đã cung cấp thông tin sai hoặc gây hiểu nhầm, từ đó áp dụng điều khoản misrepresentation theo Luật Di trú và Bảo vệ Người tị nạn Canada. Hậu quả của misrepresentation nặng hơn rất nhiều so với việc decline ITA đúng lúc.

Vì vậy, về mặt pháp lý, decline ITA là quyền hợp pháp, được thiết kế để ứng viên tránh nộp hồ sơ khi điều kiện chưa đủ hoặc có thay đổi so với thời điểm tạo hồ sơ Express Entry ban đầu.

Các tình huống nên decline ITA

Không phải mọi ITA đều nên được chấp nhận. Dưới đây là những tình huống mà trên thực tế, việc decline ITA là lựa chọn an toàn và đúng luật hơn nộp hồ sơ.

• Trường hợp phổ biến nhất là điểm CRS bị “inflated” do khai sai hoặc hiểu sai quy định. Ví dụ, ứng viên tính work experience bán thời gian như toàn thời gian, khai nhầm kinh nghiệm nước ngoài thành kinh nghiệm Canada, hoặc nhập sai điểm IELTS/CELPIP. Khi IRCC đối chiếu hồ sơ gốc (hợp đồng lao động, payslip, thư xác nhận việc làm), sai lệch sẽ bị phát hiện. Nếu điểm CRS thực tế không đạt cut-off, hồ sơ buộc phải bị từ chối, kèm nguy cơ misrepresentation.
• Một tình huống khác thường gặp là chưa đủ thời gian kinh nghiệm làm việc, đặc biệt trong Canadian Experience Class (CEC). Hệ thống Express Entry chỉ tính theo tháng/năm, không tính ngày. Do đó, có những ứng viên được ITA khi hệ thống “hiểu” đã đủ 12 tháng, nhưng thực tế mới chỉ làm việc 10–11 tháng. Nếu không kịp đủ 1.560 giờ hợp lệ trước hạn nộp hồ sơ, việc decline ITA là lựa chọn bắt buộc.
• Ngoài ra, kết quả ngôn ngữ hoặc ECA sắp hết hạn cũng là nguyên nhân phổ biến khiến ứng viên nên từ chối ITA. IRCC yêu cầu chứng chỉ ngôn ngữ còn hiệu lực tại cả thời điểm nộp hồ sơ lẫn thời điểm xét duyệt. Nếu không kịp thi lại hoặc cập nhật điểm mới đạt yêu cầu của đợt draw, nộp hồ sơ sẽ dẫn đến từ chối.
• Thay đổi về tình trạng gia đình cũng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến CRS. Ví dụ, vợ/chồng chuyển từ “accompanying” sang “non-accompanying”, hoặc mất điểm sibling do anh/chị/em không còn cư trú tại Canada. Nếu điểm CRS mới thấp hơn cut-off, ứng viên bắt buộc phải decline ITA để tránh nộp hồ sơ không còn đủ điều kiện.

Cuối cùng, với những hồ sơ nhận ITA nhờ đề cử tỉnh bang (PNP), việc tỉnh bang rút hoặc hủy nomination đồng nghĩa với việc mất 600 điểm CRS. Trong trường hợp này, dù ITA đã được phát hành, ứng viên không còn đủ điều kiện pháp lý để nộp hồ sơ và phải decline ITA.

Có ảnh hưởng hồ sơ Express Entry không

Đây là câu hỏi mà gần như mọi ứng viên đều lo lắng. Câu trả lời rõ ràng từ góc độ pháp lý là: Decline ITA không gây bất kỳ hậu quả tiêu cực nào nếu thực hiện đúng cách.

Khi ứng viên decline ITA, hồ sơ Express Entry sẽ được đưa trở lại pool, giữ nguyên trạng thái đủ điều kiện (nếu vẫn đáp ứng yêu cầu chương trình). IRCC không áp dụng hình phạt, không trừ điểm, và không đánh dấu hồ sơ là “xấu”.

Điều quan trọng là phân biệt giữa decline ITA và để ITA hết hạn. Nếu ứng viên không decline và cũng không nộp hồ sơ trong 60 ngày, ITA sẽ hết hạn và hồ sơ Express Entry bị xóa khỏi hệ thống, buộc phải tạo hồ sơ mới từ đầu. Đây là rủi ro không cần thiết.

Cũng cần nhấn mạnh rằng, decline nhiều lần không phải là vấn đề, miễn là thông tin trong hồ sơ luôn trung thực và cập nhật đúng tình trạng. IRCC không có quy định giới hạn số lần decline ITA.

Ngược lại, nộp hồ sơ không đủ điều kiện và bị từ chối vì sai CRS hoặc misrepresentation mới là yếu tố gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng định cư Canada trong tương lai.

Chiến lược xử lý ITA an toàn năm 2026

Trong thực tiễn tư vấn, CENIMMI không đánh giá ITA theo cảm xúc “có thì nộp”, mà dựa trên phân tích rủi ro pháp lý. Với mỗi ITA, chúng tôi luôn kiểm tra lại ba yếu tố cốt lõi: điểm CRS hợp lệ tại thời điểm draw, điều kiện chương trình tại thời điểm nộp hồ sơ, và khả năng chứng minh bằng giấy tờ thực tế.

Có những trường hợp, dù hồ sơ chưa “đẹp”, CENIMMI vẫn khuyến nghị nộp vì rủi ro thấp và có thể giải trình hợp pháp. Nhưng cũng có không ít trường hợp, decline ITA là lựa chọn duy nhất để giữ hồ sơ sạch cho các đợt mời tiếp theo.

Chiến lược quan trọng nhất là không để ITA hết hạn, không nộp hồ sơ khi còn nghi ngờ điều kiện, và luôn cập nhật thay đổi tình trạng cá nhân trong hồ sơ Express Entry. Một ITA được xử lý đúng có thể mở ra cơ hội PR bền vững; một ITA xử lý sai có thể đóng lại cánh cửa Canada trong nhiều năm.

Nếu bạn đang cân nhắc việc nộp hay từ chối ITA Express Entry, việc đánh giá đúng rủi ro pháp lý ngay từ đầu là yếu tố quyết định. Đội ngũ CENIMMI luôn ưu tiên chiến lược an toàn – minh bạch – bền vững để bảo vệ quyền lợi định cư lâu dài cho khách hàng.

Câu hỏi thường gặp

1. Decline ITA có mất phí không?

   Không. Việc decline ITA hoàn toàn miễn phí.

2. Decline ITA có cần thư giải trình không?

   Không. Hệ thống chỉ yêu cầu xác nhận từ chối.

3. Decline ITA có ảnh hưởng hồ sơ PNP không?

   Không, trừ khi nomination đã hết hạn hoặc bị tỉnh bang rút.

4. Nên decline hay nộp hồ sơ yếu?

   Về mặt pháp lý, decline ITA an toàn hơn nhiều so với nộp hồ sơ không đủ điều kiện.