Trong bối cảnh nhu cầu đi lại quốc tế tăng mạnh vào mùa hè, Chính phủ Canada tiếp tục đẩy nhanh quá trình số hóa các dịch vụ hành chính công. Mới đây, Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã thông báo mở rộng năng lực tiếp nhận hồ sơ của chương trình gia hạn hộ chiếu trực tuyến, nâng giới hạn xử lý lên 1.500 hồ sơ mỗi ngày.

Động thái này không chỉ giúp công dân Canada thuận tiện hơn khi thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu mà còn cho thấy định hướng lâu dài của chính phủ trong việc hiện đại hóa hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Đối với những người đang sinh sống, làm việc hoặc có kế hoạch định cư lâu dài tại Canada, đây là một tín hiệu tích cực về mức độ thuận tiện và hiệu quả của các thủ tục hành chính trong tương lai.

IRCC chính thức tăng số lượng hồ sơ

Ngày 14/06/2026, IRCC xác nhận chương trình gia hạn hộ chiếu trực tuyến của Canada đã được nâng giới hạn tiếp nhận hồ sơ lên 1.500 đơn mỗi ngày.

Đây là lần mở rộng mới nhất kể từ khi chương trình được triển khai thử nghiệm. Trước đó, giới hạn tiếp nhận hồ sơ đã nhiều lần được điều chỉnh tăng:

• Tháng 10/2025: tăng lên 1.000 hồ sơ/ngày.
• Tháng 03/2026: tăng lên 1.250 hồ sơ/ngày.
• Tháng 06/2026: tăng lên 1.500 hồ sơ/ngày.

Theo IRCC, việc mở rộng từng bước thay vì triển khai đại trà ngay từ đầu giúp cơ quan này có thêm thời gian kiểm tra hệ thống, đánh giá hiệu suất vận hành và xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trước khi áp dụng ở quy mô lớn hơn.

Cách tiếp cận này nhằm đảm bảo trải nghiệm người dùng ổn định, hạn chế tình trạng quá tải trong các giai đoạn cao điểm.

Chương trình được triển khai như thế nào

Chương trình gia hạn hộ chiếu trực tuyến được Canada triển khai thử nghiệm từ tháng 12/2024 với số lượng người tham gia hạn chế.

Mục tiêu ban đầu của chương trình là kiểm tra khả năng vận hành của nền tảng kỹ thuật số mới, đồng thời đánh giá mức độ sẵn sàng của người dân đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến.

Sau hơn một năm vận hành, chính phủ Canada ghi nhận số lượng người sử dụng dịch vụ ngày càng tăng. Điều này tạo cơ sở để IRCC tiếp tục mở rộng quy mô tiếp nhận hồ sơ trong năm 2026.

Việc gia hạn hộ chiếu trực tuyến là một phần trong chiến lược chuyển đổi số của Canada, hướng tới việc giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy, tăng khả năng tiếp cận dịch vụ công và nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ.

Những thay đổi đáng chú ý trong năm 2026

Bên cạnh việc tăng giới hạn hồ sơ tiếp nhận mỗi ngày, IRCC cũng duy trì cơ chế mở lại chỉ tiêu hai lần trong ngày.

Hiện nay, hệ thống sẽ làm mới số lượng hồ sơ được tiếp nhận vào:

• 7 giờ sáng (giờ miền Đông Canada)
• 7 giờ tối (giờ miền Đông Canada)

Điều này giúp người dân có thêm cơ hội tiếp cận hệ thống trong trường hợp hạn mức của ngày đã được sử dụng hết.

IRCC cũng cho biết sẽ tiếp tục theo dõi hiệu suất vận hành của nền tảng và không loại trừ khả năng tiếp tục mở rộng số lượng hồ sơ trong thời gian tới nếu hệ thống đáp ứng tốt nhu cầu thực tế.

Ai đủ điều kiện gia hạn hộ chiếu Canada trực tuyến

Không phải mọi công dân Canada đều có thể sử dụng dịch vụ gia hạn hộ chiếu trực tuyến.

Để đủ điều kiện tham gia chương trình, người nộp hồ sơ phải đáp ứng đồng thời nhiều tiêu chí do IRCC quy định.

Trước hết, người nộp hồ sơ phải tự thực hiện thủ tục gia hạn cho chính mình.

Ngoài ra, đương đơn cần có địa chỉ cư trú và địa chỉ nhận thư hợp lệ tại Canada.

Hộ chiếu hiện tại phải được cấp khi người sở hữu từ 16 tuổi trở lên và thuộc loại hộ chiếu phổ thông màu xanh được cấp trong vòng 15 năm gần nhất.

Bên cạnh đó, hộ chiếu phải đã hết hạn hoặc sẽ hết hạn trong vòng 6 tháng tới.

Người nộp hồ sơ cũng phải giữ nguyên thông tin cá nhân trên hộ chiếu mới, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh và các thông tin nhận dạng cơ bản khác.

Một yêu cầu đáng chú ý khác là phải có ảnh hộ chiếu kỹ thuật số đáp ứng tiêu chuẩn của chính phủ Canada.

Những trường hợp cần xử lý khẩn cấp sẽ không thuộc phạm vi áp dụng của chương trình trực tuyến này.

Những trường hợp không thể sử dụng dịch vụ

IRCC cho biết một số nhóm đối tượng vẫn phải thực hiện thủ tục thông qua các kênh truyền thống.

Điển hình là các trường hợp:

• Hộ chiếu bị mất.
• Hộ chiếu bị đánh cắp.
• Hộ chiếu bị hư hỏng.
• Hộ chiếu ngoại giao.
• Hộ chiếu đặc biệt.
• Hồ sơ yêu cầu xử lý khẩn cấp.

Những trường hợp này cần được xác minh hoặc kiểm tra bổ sung nên không phù hợp với quy trình xử lý trực tuyến tiêu chuẩn.

Lợi ích của hình thức gia hạn hộ chiếu trực tuyến

Một trong những lợi ích lớn nhất là người dân không cần đến trực tiếp văn phòng hộ chiếu.

Toàn bộ quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ có thể được thực hiện từ nhà thông qua hệ thống trực tuyến.

Việc giảm sử dụng hồ sơ giấy cũng góp phần đơn giản hóa quy trình xử lý và hạn chế các sai sót phát sinh trong quá trình vận chuyển hoặc lưu trữ tài liệu.

Đối với những người sinh sống xa các trung tâm dịch vụ, hình thức trực tuyến giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại.

Đặc biệt trong giai đoạn cao điểm du lịch mùa hè, việc tăng năng lực tiếp nhận hồ sơ được kỳ vọng sẽ giảm áp lực cho các văn phòng hộ chiếu trên toàn quốc.

Cập nhật lệ phí hộ chiếu Canada năm 2026

IRCC hiện áp dụng mức lệ phí mới cho hộ chiếu Canada như sau:

Hộ chiếu người lớn thời hạn 5 năm có lệ phí 122,50 CAD.

Hộ chiếu người lớn thời hạn 10 năm có lệ phí 163,50 CAD.

Ngoài ra, chính phủ Canada vẫn duy trì cam kết dịch vụ "30 ngày hoặc hoàn phí".

Theo đó, nếu hộ chiếu không được xử lý trong thời gian đã cam kết và nguyên nhân thuộc về cơ quan quản lý, người nộp hồ sơ có thể đủ điều kiện nhận hoàn trả lệ phí theo quy định hiện hành.

Những điều cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ

IRCC khuyến nghị người dân nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi bắt đầu quy trình gia hạn.

Các tài liệu và điều kiện cần thiết bao gồm ảnh hộ chiếu kỹ thuật số hợp lệ, thông tin nhận dạng cần thiết và kết nối internet ổn định.

Đặc biệt, người dân cần cân nhắc thời điểm nộp hồ sơ.

Khi quá trình gia hạn bắt đầu, hộ chiếu hiện tại sẽ bị hủy hiệu lực. Vì vậy, không nên nộp hồ sơ quá sát ngày dự kiến khởi hành để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển quốc tế.

Canada đang đẩy mạnh số hóa dịch vụ công

Việc mở rộng chương trình gia hạn hộ chiếu trực tuyến là một phần trong xu hướng lớn hơn đang diễn ra tại Canada.

Trong những năm gần đây, chính phủ liên bang liên tục đầu tư vào các nền tảng kỹ thuật số nhằm nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ công cho người dân và người nhập cư.

Từ hồ sơ nhập cư, giấy phép lao động, thị thực du học đến quốc tịch, ngày càng nhiều quy trình được thực hiện hoàn toàn trực tuyến.

Xu hướng này được kỳ vọng sẽ tiếp tục phát triển trong những năm tới, giúp giảm thời gian xử lý, tăng tính minh bạch và cải thiện trải nghiệm của người sử dụng dịch vụ.

Kết luận

Việc IRCC nâng giới hạn tiếp nhận hồ sơ gia hạn hộ chiếu trực tuyến lên 1.500 hồ sơ mỗi ngày cho thấy Canada đang tiếp tục đẩy mạnh quá trình số hóa các dịch vụ hành chính công.

Mặc dù chương trình hiện chỉ áp dụng cho nhóm công dân đủ điều kiện, nhưng đây là tín hiệu tích cực cho thấy các thủ tục hành chính tại Canada ngày càng được tối ưu theo hướng nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện hơn.

Đối với những người đang sinh sống, làm việc hoặc có kế hoạch định cư lâu dài tại Canada, việc theo dõi các thay đổi trong hệ thống dịch vụ công sẽ giúp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và quản lý các giấy tờ pháp lý quan trọng.

FAQ

1. Ai có thể sử dụng dịch vụ gia hạn hộ chiếu Canada trực tuyến?

   Chỉ những công dân Canada đáp ứng đầy đủ điều kiện do IRCC quy định mới có thể sử dụng dịch vụ gia hạn hộ chiếu Canada trực tuyến, bao gồm việc sở hữu hộ chiếu phổ thông được cấp trong vòng 15 năm gần nhất và không thuộc diện xử lý khẩn cấp.

2. Hộ chiếu bị mất có thể gia hạn trực tuyến không?

   Không. Những trường hợp hộ chiếu bị mất, bị đánh cắp hoặc hư hỏng phải thực hiện thủ tục thông qua các kênh xử lý chuyên biệt do cơ quan có thẩm quyền quy định.

3. Lệ phí hộ chiếu Canada năm 2026 là bao nhiêu?

   Hiện nay, lệ phí hộ chiếu Canada thời hạn 5 năm là 122,50 CAD và thời hạn 10 năm là 163,50 CAD theo biểu phí đang được áp dụng trong năm 2026.

4. Hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến được mở lại khi nào?

   Giới hạn hồ sơ được làm mới hai lần mỗi ngày vào 7 giờ sáng và 7 giờ tối theo giờ miền Đông Canada.

5. Gia hạn hộ chiếu trực tuyến có thay thế hoàn toàn hình thức nộp hồ sơ truyền thống không?

   Chưa. Chương trình hiện vẫn đang trong giai đoạn mở rộng và chỉ áp dụng cho các trường hợp đủ điều kiện. Một số hồ sơ đặc biệt vẫn phải thực hiện thông qua quy trình truyền thống.