Từ ngày 09/06/2026, Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada đã triển khai một biện pháp tạm thời nhằm hỗ trợ những người đang chờ xử lý hồ sơ thường trú theo diện đề cử tỉnh bang. Theo đó, một số ứng viên đủ điều kiện có thể nộp hồ sơ xin hoặc gia hạn giấy phép làm việc mà không cần chờ Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ thường trú như trước đây. Đây được xem là động thái quan trọng trong bối cảnh thời gian xử lý hồ sơ tại Canada vẫn đang kéo dài ở nhiều chương trình nhập cư kinh tế, khiến không ít người lao động đối mặt với nguy cơ mất quyền làm việc hợp pháp trong thời gian chờ đợi. Chính sách mới không chỉ giúp người lao động duy trì việc làm và thu nhập mà còn góp phần giảm áp lực cho doanh nghiệp Canada đang phụ thuộc vào nguồn nhân lực quốc tế.

Đối với người được đề cử tỉnh bang

Theo thông báo nghiệp vụ được Bộ Di trú Canada công bố ngày 09/06/2026, những người đang sinh sống tại Canada và đã nộp hồ sơ xin thường trú thông qua Chương trình Đề cử Tỉnh bang sẽ có thêm cơ hội tiếp cận giấy phép làm việc trong khi chờ hồ sơ thường trú được xử lý.

Trước đây, để đủ điều kiện xin giấy phép làm việc chuyển tiếp hoặc gia hạn một số loại giấy phép làm việc liên quan đến hồ sơ đề cử tỉnh bang, người lao động bắt buộc phải cung cấp Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ thường trú. Đây là văn bản do Bộ Di trú Canada phát hành sau khi hồ sơ vượt qua bước kiểm tra tính đầy đủ ban đầu.

Tuy nhiên, do lượng hồ sơ tồn đọng lớn trong những năm gần đây, thời gian nhận được thư xác nhận này ngày càng kéo dài. Điều đó khiến nhiều người dù đã hoàn tất hồ sơ thường trú và đóng đầy đủ lệ phí vẫn không thể tiếp tục thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép làm việc đúng thời điểm.

Để giải quyết vấn đề trên, Canada cho phép sử dụng các bằng chứng thay thế trong trường hợp người nộp hồ sơ chưa nhận được Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ. Thay vì phải chờ văn bản chính thức từ Bộ Di trú, ứng viên có thể nộp email xác nhận đã gửi hồ sơ thường trú trực tuyến cùng với biên lai thanh toán lệ phí để chứng minh tình trạng hồ sơ của mình.

Ngoài ra, cán bộ xét duyệt cũng được phép kiểm tra trực tiếp trên hệ thống nội bộ để xác nhận rằng hồ sơ thường trú đã được tiếp nhận và vẫn đang trong quá trình xử lý. Hướng dẫn mới yêu cầu ưu tiên sử dụng dữ liệu xác minh trong hệ thống khi có thể.

Chính sách này có hiệu lực từ ngày 09/06/2026 và dự kiến kéo dài đến hết ngày 31/12/2026. Sau thời điểm đó, Bộ Di trú Canada sẽ đánh giá lại tình hình xử lý hồ sơ để quyết định có tiếp tục duy trì biện pháp này hay không.

Vì sao Canada phải đưa ra biện pháp tạm thời này

Để hiểu được ý nghĩa của thay đổi lần này, cần nhìn vào thực trạng xử lý hồ sơ thường trú theo diện đề cử tỉnh bang trong thời gian gần đây.

Sau khi một hồ sơ thường trú được nộp, Bộ Di trú Canada sẽ thực hiện bước kiểm tra tính đầy đủ theo quy định. Chỉ khi hồ sơ vượt qua bước này, người nộp đơn mới nhận được Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ. Trong điều kiện bình thường, đây chỉ là một bước thủ tục ban đầu. Tuy nhiên, những năm gần đây, thời gian xử lý ở giai đoạn này đã kéo dài đáng kể.

Theo chính Bộ Di trú Canada, nguyên nhân dẫn đến việc triển khai chính sách mới là do thời gian thực hiện bước kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ kéo dài hơn dự kiến, khiến hàng nghìn người phải chờ rất lâu mới nhận được Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ.

Dữ liệu thực tế từ cộng đồng người nộp hồ sơ cũng cho thấy mức độ nghiêm trọng của vấn đề. Trong số 141 người được đề cử tỉnh bang đã nộp hồ sơ thường trú vào cuối tháng 11/2024, không có trường hợp nào nhận được Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ trước tháng 10/2025. Điều này đồng nghĩa với việc nhiều người phải chờ gần một năm chỉ để hoàn thành bước đầu tiên trong quy trình xử lý hồ sơ.

Khoảng thời gian chờ đợi kéo dài này tạo ra một rủi ro rất lớn. Nhiều người lao động có giấy phép làm việc sắp hết hạn nhưng lại chưa đủ điều kiện xin gia hạn vì thiếu Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ. Nếu không có giải pháp phù hợp, họ có thể mất quyền làm việc hợp pháp, ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập, đời sống gia đình và kế hoạch định cư lâu dài tại Canada.

Có thể thấy, biện pháp tạm thời mới không đơn thuần là một thay đổi về thủ tục hành chính. Đây là giải pháp được đưa ra nhằm xử lý một nút thắt đang ảnh hưởng đến hàng nghìn lao động quốc tế đã lựa chọn Canada là nơi sinh sống và làm việc lâu dài.

Những ai được hưởng lợi từ chính sách mới

Nhóm được hưởng lợi trực tiếp đầu tiên là những người nộp đơn xin giấy phép làm việc chuyển tiếp. Đây là loại giấy phép cho phép người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp trong thời gian hồ sơ thường trú đang được xử lý.

Nhóm thứ hai là những người cần xin giấy phép làm việc gắn với một nhà tuyển dụng cụ thể trong trường hợp giấy đề cử tỉnh bang đã hết hiệu lực. Trước đây, nhiều ứng viên rơi vào tình trạng hồ sơ thường trú đang chờ xử lý nhưng giấy phép làm việc lại sắp hết hạn, khiến họ gặp khó khăn trong việc duy trì tình trạng cư trú hợp pháp.

Nhóm thứ ba là vợ hoặc chồng của người được đề cử tỉnh bang. Trong nhiều trường hợp, người phối ngẫu có thể đủ điều kiện xin giấy phép làm việc mở dựa trên tình trạng hồ sơ của đương đơn chính. Khi yêu cầu về Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ được nới lỏng, khả năng tiếp cận giấy phép làm việc của cả gia đình cũng trở nên thuận lợi hơn.

Tác động tích cực của chính sách không chỉ dừng lại ở người lao động. Các doanh nghiệp Canada cũng được hưởng lợi khi giảm nguy cơ mất nhân sự do các vấn đề phát sinh từ thủ tục hành chính. Trong bối cảnh nhiều ngành nghề vẫn đang thiếu lao động, việc giữ chân người lao động đã có kinh nghiệm làm việc tại Canada là yếu tố rất quan trọng.

Ngoài ra, chính sách mới còn giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động thông qua cơ chế duy trì tình trạng hợp pháp. Theo quy định hiện hành, nếu người lao động nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép làm việc trước khi giấy phép hiện tại hết hạn, họ có thể tiếp tục làm việc theo các điều kiện cũ trong thời gian chờ quyết định mới. Tuy nhiên, quyền lợi này chỉ được bảo đảm khi hồ sơ gia hạn được nộp đúng thời hạn. Việc bỏ yêu cầu phải chờ Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ giúp nhiều người chủ động hơn trong việc nộp hồ sơ gia hạn và giảm nguy cơ bị gián đoạn việc làm.

Người lao động cần lưu ý gì

Mặc dù chính sách mới tạo ra nhiều thuận lợi, người lao động không nên hiểu rằng các yêu cầu về hồ sơ đã được nới lỏng hoàn toàn. Bộ Di trú Canada chỉ cho phép thay thế Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp ứng viên thực sự chưa nhận được văn bản này.

Điều đó có nghĩa là hồ sơ thường trú vẫn phải được nộp hợp lệ, đầy đủ và có bằng chứng rõ ràng chứng minh việc nộp hồ sơ. Các tài liệu như email xác nhận từ hệ thống trực tuyến và biên lai thanh toán lệ phí cần được lưu giữ cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.

Một điểm quan trọng khác là chính sách này chỉ áp dụng cho những người đang ở Canada. Những hồ sơ xin giấy phép làm việc từ bên ngoài Canada vẫn phải tuân thủ các yêu cầu hiện hành và không được hưởng cơ chế thay thế Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ.

Bên cạnh đó, đây là biện pháp tạm thời và hiện được áp dụng đến hết ngày 31/12/2026. Những người đang có kế hoạch chuyển đổi tình trạng cư trú hoặc gia hạn giấy phép làm việc nên chủ động theo dõi các cập nhật mới nhất từ Bộ Di trú Canada để tránh bỏ lỡ những thay đổi có thể ảnh hưởng đến hồ sơ của mình.

Kết luận

Việc Canada cho phép người được đề cử tỉnh bang tiếp cận giấy phép làm việc sớm hơn mà không cần chờ Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ là một trong những thay đổi đáng chú ý nhất đối với nhóm lao động quốc tế trong năm 2026. Chính sách này phản ánh nỗ lực của Chính phủ Canada trong việc giảm thiểu tác động của tình trạng hồ sơ tồn đọng, đồng thời bảo vệ quyền làm việc hợp pháp của những người đã và đang xây dựng lộ trình định cư lâu dài tại quốc gia này.

Đối với người lao động đang tham gia các chương trình đề cử tỉnh bang, việc hiểu rõ những thay đổi mới nhất và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình chuyển tiếp từ giấy phép làm việc sang thường trú nhân. Trong bối cảnh chính sách nhập cư Canada liên tục được điều chỉnh, việc đánh giá hồ sơ định kỳ và cập nhật thông tin từ các nguồn đáng tin cậy là yếu tố quan trọng để xây dựng một lộ trình định cư hiệu quả và bền vững.

Liên hệ CENIMMI để được đánh giá hồ sơ miễn phí và cập nhật lộ trình phù hợp với những thay đổi mới nhất của chính sách nhập cư Canada năm 2026.

Câu hỏi thường gặp

1. Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ thường trú là gì?

   Đây là văn bản do Bộ Di trú Canada cấp sau khi hồ sơ thường trú vượt qua bước kiểm tra tính đầy đủ ban đầu. Trước đây, đây là giấy tờ bắt buộc trong nhiều trường hợp xin hoặc gia hạn giấy phép làm việc liên quan đến hồ sơ đề cử tỉnh bang.

2. Chính sách mới áp dụng trong thời gian bao lâu?

   Biện pháp tạm thời bắt đầu có hiệu lực từ ngày 09/06/2026 và hiện được áp dụng đến hết ngày 31/12/2026. Sau thời điểm này, Canada có thể gia hạn hoặc điều chỉnh chính sách tùy theo tình hình xử lý hồ sơ thực tế.

3. Nếu chưa nhận Thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ thì cần nộp giấy tờ gì?

   Người lao động có thể sử dụng email xác nhận đã nộp hồ sơ thường trú trực tuyến cùng với biên lai thanh toán lệ phí để thay thế. Cán bộ xét duyệt cũng có thể kiểm tra trực tiếp tình trạng hồ sơ trong hệ thống nội bộ.

4. Người đang ở ngoài Canada có được hưởng chính sách này không?

   Không. Chính sách hiện chỉ áp dụng cho những người đang có mặt tại Canada và đã nộp hồ sơ thường trú theo diện đề cử tỉnh bang.

5. Vợ hoặc chồng của người được đề cử tỉnh bang có được hưởng lợi từ thay đổi này không?

   Có. Một số trường hợp đủ điều kiện xin giấy phép làm việc mở dành cho người phối ngẫu cũng được hưởng lợi từ biện pháp tạm thời mới, giúp giảm nguy cơ gián đoạn quyền làm việc trong thời gian chờ xử lý hồ sơ thường trú.