ECA (Educational Credential Assessment) là chứng nhận đánh giá tương đương bằng cấp nước ngoài với hệ thống giáo dục Canada. Nếu bạn học ngoài Canada, chính phủ yêu cầu bạn phải có ECA để xác minh bằng cấp, chứng chỉ hoặc văn bằng của bạn có giá trị tương đương với trình độ học vấn tại Canada hay không.

ECA đóng vai trò cực kỳ quan trọng khi:

• Bạn muốn định cư theo diện tay nghề (FSWP, FSTP, CEC);
• Bạn muốn tính điểm CRS trong Express Entry;
• Hoặc bạn đang chuẩn bị xin việc và học nâng cao tại Canada.

Theo IRCC, không có ECA đồng nghĩa với việc hệ thống Express Entry sẽ không tính điểm học vấn của bạn dù bạn có bằng thạc sĩ hay tiến sĩ đi nữa.

Danh sách tổ chức được chỉ định cấp ECA

IRCC chỉ chấp nhận chứng chỉ ECA được phát hành bởi các tổ chức được chỉ định chính thức. Dưới đây là 6 đơn vị được công nhận:

Tổ chức	Phù hợp cho đối tượng	Thời gian xử lý (ước tính)
World Education Services (WES)	Ứng viên định cư hoặc xin việc (phổ biến nhất)	6 – 8 tuần
Comparative Education Service (CES) – University of Toronto	Ứng viên Express Entry, học thuật	12 – 14 tuần
International Credential Assessment Service of Canada (ICAS)	Ứng viên định cư, học nâng cao	10 – 12 tuần
International Qualifications Assessment Service (IQAS)	Ứng viên có nhiều văn bằng hoặc học tại các trường nhỏ	14 – 16 tuần
Medical Council of Canada (MCC)	Bác sĩ, nhân viên y tế	12 – 20 tuần
Pharmacy Examining Board of Canada (PEBC)	Dược sĩ	16 – 20 tuần

K_huyến nghị:_

• Nếu mục tiêu của bạn là Express Entry hoặc Work Permit, nên chọn WES vì tốc độ nhanh và được IRCC cập nhật tự động.
• Nếu bạn là du học sinh chuyển sang PR, IQAS hoặc CES sẽ phù hợp hơn để đảm bảo tương thích học thuật.

Quy trình lấy chứng chỉ ECA Canada

Chọn tổ chức ECA phù hợp

Cân nhắc 3 yếu tố trước khi chọn:

• Mục tiêu sử dụng (định cư, học tập, nghề nghiệp);
• Chi phí và thời gian xử lý;
• Khả năng gửi tài liệu từ trường cũ (một số trường hợp cần bản gốc từ đại học gửi trực tiếp).

Tạo tài khoản và điền thông tin online

Truy cập trang web của tổ chức ECA đã chọn (ví dụ: WES.org/ca) → Tạo tài khoản → Điền thông tin cá nhân, học vấn, mục đích (Select “Immigration, Refugees and Citizenship Canada”).

Chuẩn bị và gửi hồ sơ học thuật

Bộ hồ sơ thường gồm:

• Bản sao bằng tốt nghiệp (có công chứng và dịch thuật sang tiếng Anh/French);
• Bảng điểm chi tiết từng môn học (transcript);
• Thư xác nhận học vị (nếu có).

Với WES, bảng điểm phải do trường đại học gửi trực tiếp đến WES bằng phong bì niêm phong hoặc qua email xác thực.

Thanh toán phí và chờ xác nhận

Phí trung bình cho một hồ sơ ECA 2025 dao động từ $230 – $300 CAD, tùy đơn vị. Thời gian xử lý thường từ 6 – 14 tuần, chưa tính thời gian vận chuyển tài liệu.

Nhận kết quả & gửi trực tiếp cho IRCC

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được bản mềm (PDF) và mã số tham chiếu ECA (Reference Number). Hãy nhập số này vào hồ sơ Express Entry của bạn. IRCC sẽ tự động xác nhận tính hợp lệ thông qua hệ thống.

Kết quả ECA

3.1 Cách đọc và sử dụng kết quả

Báo cáo ECA sẽ ghi rõ:

• Tên trường và quốc gia cấp bằng;
• Bằng cấp tương đương tại Canada (ví dụ: “Bachelor’s degree – Canadian equivalency”);
• Ngày cấp và số tham chiếu.

Ví dụ:

“Bachelor of Engineering – Canadian Equivalency: Bachelor’s degree (four years)” → Có nghĩa: bằng kỹ sư Việt Nam được công nhận tương đương Cử nhân 4 năm tại Canada.

Lưu ý:

• ECA chỉ công nhận giá trị học thuật, không xác định chuyên ngành cụ thể.
• Nếu bạn có nhiều bằng cấp, nên đánh giá tất cả để được tính điểm CRS cao nhất.

3.2 Mẹo tối ưu hồ sơ ECA

1️⃣ Đánh giá bằng cấp cao nhất, nhưng cũng nên ECA thêm văn bằng trung gian nếu học khác trường (đôi khi IRCC chỉ tính nếu có chuỗi liên kết học tập hợp lệ). 

2️⃣ Đảm bảo tên và ngày sinh trùng khớp với hộ chiếu, sai 1 ký tự cũng khiến WES từ chối.

 3️⃣ Không dùng ECA cũ của mục đích học tập (ví dụ nộp du học), vì IRCC chỉ chấp nhận ECA cho mục đích di trú (Immigration purpose). 

4️⃣ Theo dõi tình trạng hồ sơ trên tài khoản ECA, bạn có thể cập nhật địa chỉ, thêm người nhận hoặc đổi phương thức chuyển phát nhanh (courier). 

5️⃣ Gia hạn ECA nếu hết hạn: Chứng chỉ chỉ có hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp, có thể renew online trong 24h.

Tác động của ECA đến điểm CRS

Trong hệ thống Express Entry, ECA có thể mang lại tối đa 200 điểm CRS khi kết hợp với trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc. Cụ thể:

• Bằng Cử nhân: +120 điểm (nếu single) hoặc +112 điểm (nếu có vợ/chồng).
• Thạc sĩ/Chuyên khoa/Y học: +135 điểm.
• Tiến sĩ (PhD): +150 điểm.

Nếu kết hợp thêm kinh nghiệm làm việc Canada + ngôn ngữ CLB 9+, bạn có thể đạt thêm 50 điểm CRS chuyển đổi kỹ năng (Skill Transferability).

Lỗi phổ biến khi làm ECA

Lỗi thường gặp	Hậu quả	Cách khắc phục
Gửi hồ sơ thiếu bảng điểm	Hồ sơ bị treo hoặc từ chối	Yêu cầu trường gửi bổ sung trực tiếp đến ECA
Dùng sai mục đích (du học thay vì di trú)	Không được IRCC công nhận	Chọn đúng “Immigration, Refugees and Citizenship Canada”
Sai thông tin cá nhân	Không đối chiếu được với Express Entry	Cập nhật lại và yêu cầu chỉnh sửa trước khi hoàn tất
Không giữ bản cứng báo cáo	Khó khăn khi cần chứng minh bổ sung	Tải và lưu trữ bản PDF và bản in ngay khi có kết quả

ECA không chỉ là thủ tục hành chính, mà là cầu nối giúp bạn chứng minh năng lực của mình trước IRCC, nhà tuyển dụng và trường học Canada. Chuẩn bị hồ sơ kỹ, chọn đúng tổ chức đánh giá và hiểu rõ cách đọc kết quả ECA sẽ giúp bạn tối đa hóa điểm CRS và rút ngắn lộ trình định cư.

Liên hệ CENIMMI ngay hôm nay để được thẩm định hồ sơ ECA và định hướng lộ trình Express Entry rõ ràng, minh bạch và hợp pháp.

Câu hỏi liên quan

ECA dùng được cho những mục đích nào?

ECA được dùng để:

• Xin định cư theo diện Express Entry (FSWP, FSTP, CEC).
• Xin việc hoặc học lên cao tại Canada.
• Một số chương trình tỉnh bang (PNP) cũng yêu cầu ECA để xác nhận bằng cấp.

Lưu ý: Nếu bạn làm ECA cho mục đích định cư, chọn đúng “Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)” khi đăng ký.

Tôi có thể dùng ECA cũ khi nộp hồ sơ mới không?

Có thể, miễn còn hiệu lực trong 5 năm kể từ ngày cấp. Nếu đã quá hạn, bạn có thể gia hạn (renew) trực tiếp trên hệ thống của tổ chức đã cấp ECA, không cần nộp lại hồ sơ gốc.

Có bắt buộc phải làm ECA cho tất cả bằng cấp không?

Không bắt buộc, nhưng nên làm ECA cho bằng cấp cao nhất hoặc những bằng cấp có liên quan đến ngành nghề bạn khai báo. Nếu bạn học ở nhiều trường, đôi khi cần đánh giá toàn bộ chuỗi bằng cấp để IRCC tính điểm chính xác.

Tôi có thể tự gửi bảng điểm cho WES không?

Không. Với hầu hết các tổ chức ECA (đặc biệt là WES), trường đại học hoặc cơ sở đào tạo phải gửi bảng điểm trực tiếp đến họ – qua bưu điện niêm phong hoặc hệ thống email xác thực của trường. Hồ sơ do cá nhân gửi sẽ không được chấp nhận.

ECA có thể bị từ chối không?

Có. IRCC hoặc tổ chức ECA có thể từ chối nếu:

• Hồ sơ bị sai thông tin hoặc không trùng khớp với hộ chiếu;
• Bảng điểm không gửi đúng quy trình;
• Hồ sơ không rõ ràng, thiếu bản dịch công chứng.

Giải pháp: Hãy kiểm tra kỹ hồ sơ và liên hệ đội ngũ tư vấn CENIMMI hỗ trợ rà soát và bổ sung trước khi gửi.

Làm sao biết ECA của tôi đã được IRCC chấp nhận?

Khi nhập mã số tham chiếu (Reference Number) của báo cáo ECA vào hồ sơ Express Entry, hệ thống IRCC sẽ tự động xác thực. Nếu thông tin hợp lệ, trạng thái “ECA verified” sẽ hiển thị trên tài khoản của bạn.

Có cần làm ECA nếu tôi học ở Canada không?

Không cần. Nếu bạn có bằng cấp do cơ sở giáo dục Canada cấp, bạn chỉ cần nộp bản sao văn bằng và bảng điểm, không cần ECA.